Profilo
Impiegata/o Amministrativa/o Part-Time. Per un’azienda operante nel settore dell'impiantistica elettrica con sede a San Raffaele Cimena, ricerchiamo un/una Impiegata/o Amministrativa/o Part-Time su orario del mattino (8.30-12.30).
La risorsa supporterà le attività amministrative di base, garantendo una corretta gestione della documentazione, dei flussi informativi e delle pratiche interne legate ai cantieri.
Il ruolo prevede attività di inserimento dati e consuntivi per la Pubblica Amministrazione tramite lo strumento Excel, archiviazione, gestione di corrispondenza e rapporti telefonici con fornitori e clienti, in coordinamento con la direzione e le altre funzioni aziendali.
Responsabilità
Gestire la documentazione amministrativo/contabile quotidiana, garantendo ordine, aggiornamento e corretta archiviazione fisica e digitale. Curare l’inserimento dati in Excel, assicurando precisione, completezza e coerenza nell'inserimento di consuntivi per la Pubblica Amministrazione. Supportare la gestione di pratiche amministrative relative a cantieri, collaborando con fornitori, tecnici e consulenti esterni quando necessario.
Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, incluse comunicazioni via email e telefono con clienti e partner commerciali. Supportare la predisposizione di documenti amministrativo/contabili e report interni, rispettando scadenze, procedure aziendali e indicazioni ricevute dalle funzioni di riferimento.
Skill e Professionalità
Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi d’ufficio, preferibilmente maturata nel medesimo settore. Buona capacità di utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici d’ufficio, soprattutto Excel. Attenzione al dettaglio e precisione nello svolgimento delle attività, con particolare cura nella gestione e nel controllo dei documenti. Capacità organizzative e di gestione delle priorità, per garantire il rispetto delle scadenze amministrative concordate con la direzione. Buone doti relazionali e comunicative, per interfacciarsi in modo professionale con colleghi, fornitori, clienti e altri interlocutori esterni.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).