Azienda commerciale di beni a largo consumo ricerca una figura da inserire con il ruolo di Segretario/a Commerciale, con compiti di supporto organizzativo e amministrativo presso la sede.
La risorsa collaborerà con la Direzione e con i reparti tecnici per la gestione delle comunicazioni, della documentazione e delle attività di coordinamento operativo.
Attività previste:
Gestione delle chiamate e della posta elettronica in entrata e uscita;
Organizzazione dell'agenda appuntamenti e pianificazione delle riunioni interne;
Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
Supporto nella redazione di lettere, comunicazioni e report;
Coordinamento con i diversi reparti aziendali per la condivisione di informazioni operative;
Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori presso la sede.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica);
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
Riservatezza e precisione nella gestione dei flussi informativi.
Offerta e condizioni:
Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi;
Orario full time, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00);
Buoni pasto giornalieri;
Inserimento in ambiente strutturato, con formazione operativa iniziale.