Per notevole realtà multinazionale operante nel settore Energy, ricerchiamo una risorsa da inserire all'interno della Segreteria di Direzione, a supporto di una figura apicale.Attività principaliLa risorsa si occuperà di:Gestione e organizzazione dell'agenda del Direttore, in contesti ad elevata variabilità e priorità;Coordinamento appuntamenti, riunioni, meeting ed eventi;Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro;Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle telefonate;Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto delle riunioni;Interazione costante con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali;Supporto alle attività amministrative di segreteria e gestione documentale.RequisitiDiploma e/o Laurea;Esperienza pregressa di almeno 3–5 anni in ruoli di Segreteria di Direzione, maturata preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati;Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus);Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici a supporto della gestione agenda;Elevato standing professionale, ottime capacità relazionali e comunicative;Spiccata capacità organizzativa, flessibilità e gestione delle priorità;Massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;Approccio collaborativo, carattere conciliante e orientamento al supporto.Altre informazioniInserimento in un team di segreteria strutturato, con affiancamento a figure senior;Orario di lavoro: full time, lun–ven (9:00–18:00), con richiesta di flessibilità in base alle esigenze della Direzione;Modalità di lavoro: prevalentemente in presenza, con possibilità di smart working compatibilmente con l'agenda;Sede di lavoro: Roma.Tipologia contrattualeContratto iniziale di 12 mesi in somministrazione;CCNL Energia e Petrolio;Inquadramento impiegatizio;Retribuzione prevista tra 37/38K commisurata all\'esperienzaAnnuncio valido fino a: 31-May-2026#J-18808-Ljbffr