Chi siamoSiamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock.RuoloStiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.Responsabilità principali
Gestione ordini e flussi acquisto :
* Creazione e gestione delle testate ordini
* Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
* Verifica dettagli merce e conferme d'ordine con fornitori
* Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico
Amministrazione e pagamenti :
* Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
* Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
* Trasferimento dati all'ufficio amministrativo
* Controllo e archiviazione documentazione pagamenti
Controllo budget e reporting :
* Monitoraggio budget acquisti
* Chiusura budget e analisi periodiche
* Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
* Inserimento budget per categorie di acquisto
Gestione prodotto e pricing :
* Stampa prezzi e suddivisione per negozio
* Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer
* Supporto nella gestione codici prodotto e varianti
Coordinamento interno:
* Interfaccia costante con buyer
* Allineamento con magazzino, negozi e logistica
* Supporto nella gestione nuove schede ordini
Logistica, spedizioni e import:
* Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
* Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
* Supporto operazioni doganali e import
* Relazione con spedizionieri e corrieri
Controllo qualità e anomalie:
* Gestione resi e reclami merce non conforme
* Autorizzazione ricezione o respingimento merce
* Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)
Relazioni con fornitori:
* Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri
* Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni
* Follow-up su documentazione e consegne
Requisiti
* Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail)
* Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
* Buona conoscenza di Excel
* Inglese operativo (soprattutto scritto)
* Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking
Cosa offriamo
* Inserimento in un'azienda in forte crescita
* Ambiente dinamico e meritocratico
* Possibilità di crescita professionale
* Forte esposizione ai processi core del business
Profilo ideale
* Precisione e struttura
* Velocità nell'esecuzione
* Mentalità orientata al problem solving
* Capacità di gestire complessità operative