Stage impiegato/a amministrativo/a – (Vanzago)VanzagoPubblicato il 29 aprilePer conto di un'azienda operante nel settore alimentare, con sede nei pressi di Vanzago (MI), siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel Sales Finance Department, a seguito di un ampliamento dell'organico interno.La risorsa selezionata affiancherà il Business Controller e collaborerà attivamente con il team Finance, fornendo supporto operativo sia alle attività amministrative sia alle funzioni di Sales Support.Stage – Impiegato/a Amministrativo/aNel ruolo, la figura sarà coinvolta nella gestione delle anagrafiche commerciali, dei listini e della contrattualistica, oltre alla laborazione e all'analisi dei dati necessari al monitoraggio delle performance di vendita. È previsto un contatto costante con le diverse funzioni aziendali; per questo la posizione richiede precisione, metodo e capacità di lavorare su dati e informazioni strutturate.Principali responsabilitàGestione anagrafiche clienti e agenti: creazione, aggiornamento e manutenzione dei dati commerciali nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e allineamento delle informazioni;Inserimento listini e condizioni commerciali: caricamento e aggiornamento di listini prezzi, scontistiche, promozioni e condizioni contrattuali, in accordo con quanto definito con il reparto Sales;Gestione della documentazione contrattuale: raccolta, organizzazione e archiviazione dei contratti commerciali; verifica della corretta corrispondenza tra contratti e dati presenti nei sistemi interni;Controllo delle condizioni commerciali: monitoraggio periodico degli sconti applicati (in fattura e fuori fattura), individuazione di eventuali scostamenti e supporto alle analisi finanziarie;Analisi degli scostamenti: supporto nella valutazione delle differenze rispetto a budget e dati storici, contribuendo alla preparazione di reportistica per il Business Controller;Collaborazione interfunzionale: interazione continua con i team Commerciale e Customer Service per l'allineamento su condizioni clienti, promozioni e attività amministrative;Supporto alle attività di controllo: verifica e aggiornamento quotidiano dei dati commerciali e finanziari a supporto dei processi decisionali del dipartimento Finance;Requisiti necessariDiploma in Amministrazione, Finanza e Marketing (Ragioneria o Istituto Tecnico Commerciale)Ottimo utilizzo del Pacchetto Office;Conoscenza di SAP costituirà titolo preferenzialeBuon livello della lingua inglese;Domicilio in zona Vanzago / Nervano / Vittuone o aree limitrofe;Interesse a intraprendere un percorso formativo strutturato e a fornire supporto trasversale alle funzioni aziendali;Competenze trasversaliAccuratezza, affidabilità e attenzione ai dettagliProattività, motivazione e desiderio di crescita qualificatoApproccio collaborativo e orientamento al lavoro di squadra; buone capacità comunicative e relazionaliAtteggiamento positivo e costruttivoDettagli contrattualiSede di lavoro: zona Vanzago / Nervano / Vittuone (MI), con possibilità di operare su due sedi distanti circa 10 kmOrario: 09:00 – 13:00 / 13:30 – 17:30Contratto: stage extracurriculare di 6 mesi, con finalità di inserimentoRimborso spese: 800 € mensiliTicket Pasto: 9 € al giorno
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