JOB POSITION
Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.
Addetto/a Operativo Agenzia Marittima (Tramp)
LOCATION
Livorno
Job Description
Per potenziare il nostro team a Livorno siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Operativo Agenzia Marittima settore Tramp che avrà la responsabilità della gestione completa e integrata degli scali per le navi, coordinando gli aspetti operativi, doganali, amministrativi e finanziari in conformità con le normative vigenti.
ACTIVITIES
Fase di Pre-Arrival & Booking: Calcolo preventivo delle spese portuali e delle Agency Fees in base alle caratteristiche tecniche della nave (GT) e alla tipologia di merce; monitoraggio dell'accreditamento dei fondi (Cash Advance) da parte dell'Armatore; gestione dei rapporti con i Broker e verifica delle indicazioni del Ricevitore.
Gestione Operativa e Logistica: Monitoraggio della disponibilità delle banchine e gestione della rada; predisposizione e invio dei pre-arrival forms; gestione delle pratiche burocratiche ed amministrative con Capitaneria di Porto, Dogana e Sanità Marittima; verifica della completezza e correttezza della documentazione di sbarco (Manifesti, polizze di carico).
Operazioni in Porto e Relazioni Commerciali: Interfaccia diretta tra Terminalista e Comandante all'arrivo della nave per l'avvio delle operazioni; gestione delle richieste di Husbandry (cambi equipaggio, assistenza medica, approvvigionamento provviste e parti di ricambio); aggiornamento costante dei destinatari della merce sui prospetti di lavoro per l'ottimizzazione del ritiro dal terminal.
Chiusura Contabile (Post-Departure): Raccolta e verifica delle fatture originali dei fornitori (piloti, rimorchiatori, terminal) a seguito della partenza della nave; quadratura finanziaria tra Cash Advance ricevuto e spese effettive, con relativa gestione di rimborsi o richieste di saldo all'Armatore.
Requirements
Competenze Tecniche
Esperienza pregressa consolidata nel di Operativo d'agenzia.
Conoscenza avanzata dei sistemi informatici di settore (PMIS etc..), del pacchetto Office (Excel)
Conoscenza della principale normativa marittima Merci
Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
Key Competences (Soft Skills)
Teamwork: Attitudine alla collaborazione con i colleghi di reparto e coordinamento sinergico con la funzione amministrazione.
Customer Focus: Spiccate doti negoziali con autorità e terminalisti al fine di garantire le migliori condizioni di scalo per l'Armatore; forte orientamento alla risoluzione tempestiva delle criticità.
Accountability: Rigorosa gestione delle priorità in contesti dinamici e rispetto delle scadenze amministrative e finanziarie. xjrgpwk
Learning Mindset: Propensione al continuo aggiornamento professionale in merito alle evoluzioni delle procedure doganali e portuali.
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