E' una società che svolge l'attività di fabbricazione di motori, generatori e trasformatori elettrici
Addetto/a alla Segreteria Front Office (Categorie Protette L.68/99) Part-Time
Per una nostra azienda cliente con sede a Bardello ( VA ), siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Segreteria Front Office, appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).
La risorsa sarà il punto di riferimento dell accoglienza e supporterà le attività organizzative e amministrative delle funzioni presenti in stabilimento.
Responsabilità principali
La persona selezionata si occuperà di:
* Gestione del centralino e delle telefonate in ingresso
* Accoglienza di clienti e fornitori
* Attività amministrative e organizzative
* Redazione di documenti e gestione della corrispondenza
* Gestione della posta cartacea ed elettronica
* Archiviazione di pratiche amministrative
* Pianificazione appuntamenti e gestione agenda
* Prenotazione trasferte e viaggi dei colleghi
* Supporto nella gestione visite mediche e attività RSPP
* Supporto HR in loco (es. creazione badge nuovi assunti)
* Assistenza al Plant Manager e alle funzioni locali nelle attività quotidiane
* Eventuali brevi commissioni
Requisiti richiesti
* Obbligatoria l appartenenza alle Categorie Protette L.68/99
* Diploma in segreteria, ragioneria o indirizzi affini
* Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria
* Ottime capacità di autonomia, organizzazione, precisione e puntualità
* Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
* Conoscenza della lingua inglese
* Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
Orario di lavoro
* Part-time di almeno 5 ore al giorno
* Dal lunedì al venerdì
* Presenza in sede.
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