Compiti/Attività
Betasint S.r.l., Società Con 30 Anni Di Storia, Controllata Del Gruppo Idealservice Soc. Coop., Specializzata Nella Conduzione e Realizzazione Di Impianti Civili e Industriali e Nell’efficientamento Energetico (E.S.Co.), Ricerca Un/una ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA Per Potenziamento Organico. Riportando Al Responsabile Tecnico, Si Occuperà Di
* Fornire supporto nella gestione delle richieste dei clienti (mail, telefonate, portali, etc.), affiancando i responsabili di commessa nell’analisi, nello smistamento ai soggetti competenti (interni o subappaltatori) e nel follow-up delle attività.
* Predisporre i consuntivi di fine mese, semplici offerte e reportistiche funzionali alla fatturazione, sotto la supervisione del Responsabile Tecnico e dei responsabili di commessa.
* Emettere gli ordini d’acquisto di materiali e servizi in accordo con il Responsabile Tecnico e i responsabili di commessa.
* Raccogliere, controllare e inserire/aggiornare, sul sistema informativo aziendale, le bolle di lavoro degli operai diretti e dei fornitori esterni.
* Fornire supporto nella gestione della contrattualistica nella fase di avvio appalto, collaborando alla raccolta e verifica della documentazione (es. elenchi nominativi per accessi in cantieri, dichiarazioni, DVR, DUVRI, etc.) in sinergia con le funzioni aziendali coinvolte.
* Svolgere le attività di segreteria a supporto del Responsabile Tecnico.
Requisiti
* Diploma in materie economiche
* Gradita precedente esperienza in attività di back office commerciale o in ruoli amministrativi
* Si richiedono buone capacità relazionali e organizzative, precisione, disponibilità all’apprendimento e attitudine al lavoro in team
* Gradita la conoscenza di base dei principali strumenti informatici e dei processi amministrativi
Sede di lavoro
Milano
Orario di lavoro
Full Time (40 ore)
Tipo inserimento
Contratto a tempo indeterminato con prospettive di crescita.
* Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Inviando il proprio cv il candidato dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla raccolta dati personali (Art.13 - REG. (UE) 2016/679 del 27/04/2016) disponibile sul sito www.idealservice.it
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