Impiegato/a amministrazione

I.R.I.A.P.A., Istituto Regionale per l’Istruzione e l’Addestramento Professionale degli Artigiani, seleziona per azienda di piccole dimensioni:
Posizione:
Impiegato/a che si occuperà in autonomia delle attività amministrative e documentali dell’azienda. In particolare ricoprirà le seguenti mansioni:

• Registrazione spese
• Gestione pagamenti (IN e OUT)
• Rapporti con commercialista
• Rapporti con consulente del lavoro
• Gestione documenti fiscali
• Emissione preventivi, conferme d’ordine, DDT, fatture
• Gestione documenti per spedizioni estere
• Preparazione documentazione doganale import/export
• Gestione e archiviazione documentale
• Controllo corrispondenza tra ordine, DDT, fattura e pagamento
• Controllo pagamenti clienti
• Contatti commerciali con clienti esteri
• Gestione canali social dell’azienda (Facebook e Instagram), creazione contenuti con supporto di consulenti esterni
• Preparazione comunicazioni commerciali
• Aiuto alla produzione nel collaudo dei dispositivi elettronici prodotti
  

La figura individuata avrà quindi le seguenti responsabilità:

• Corretta gestione amministrativa e contabile operativa
• Riordino e organizzazione della documentazione cartacea e digitale
• Verifica della correttezza dei documenti emessi
• Gestione di preventivi, ordini, DDT e fatture
• Corretta gestione documentale per operazioni Italia ed estero
• Controllo costante pagine social aziendali
• Gestione conto corrente bancario e pagamenti
  

Requisiti:
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Ottima capacità organizzativa
• Precisione, puntualità e attenzione ai dettagli
• Pregressa esperienza nella medesima mansione
• Buona conoscenza dell’inglese
• Preferibile conoscenza dello spagnolo
• Ottima dimestichezza con strumenti informatici e social media
• Ottime capacità comunicative e di scrittura
• Attitudine a relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori
  

Completano il profilo: affidabilità, organizzazione, forte senso di responsabilità, problem solving, spirito d’iniziativa, serietà, collaborazione, propensione all’apprendimento, flessibilità.
Altre informazioni:
Si offre:
Contratto di lavoro: assunzione diretta a scopo indeterminato, RAL 22-24 K
Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì (8.30 - 12.00 e 13.30-18.00)
Sede di lavoro: Iseo (BS)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03.