Tempi Moderni, Agenzia per il lavoro, filiale di Bologna ricerca e seleziona per nostra azienda cliente ADDETTO ALLA CONTABILITA’ La risorsa individuata dovrà occuparsi di: registrare giornalmente le fatture fornitori in arrivo inviare le fatture estere, controllare ed inviare le fatture elettroniche ai clienti; inserire le anagrafiche e relativi codici SDI (Italia ed estero): controllare periodicamente l’aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori; verificare la correttezza per quanto riguarda quantità e prezzi; rilevare i dati dal gestionale, ordini e conferme d’ordine, e verificare che nelle fatture sia sempre riportato il numero dell’ordine; archiviare i DDT fornitori e non da fatturare; verificare i DDT non fatturati gestire gli estratti conto delle carte di credito (abbinare e richiedere fatture/scontrini mancanti); gestire i corrispettivi; scaricare le fatture dal sito di Amazon non ricevute tramite SDI; ritirare la posta e altri documenti dall’ufficio logistico per poi smistarla e/o archiviarla; verificare che non ci siano non conformità fatture aperte (comunicate dal Resp. Qualità / Laboratorio) e provvede alla verifica dell’importo gestire le dichiarazioni di esenzione IVA trasmettendole ai fornitori scaricare le dichiarazioni d’intento ricevute dai clienti; verificare le bolle doganali provvedere all'invio dei contratti fornitori (completi di documentazione accessoria: capitolato e form contatti emergenza) e verifica dell’emissione della relativa dichiarazione esenzione; verificare che i contratti ritornino regolarmente firmati completi di capitolato e contatti d’emergenza (da verificare ed inserire sul gestionale alla rispettiva posizione); aggiornare la situazione dei contratti non firmati, dei solleciti effettuati e risposte ricevute; assistere la Responsabile amministrativa per richieste e servizi; sottoporre al visto della direzione le fatture comunicare alla Direzione le comunicazioni ricevute e/o trasmesse Si richiedono: - diploma di Ragioneria/Laurea in Economia - conoscenza lingua inglese, parlata e scritta - esperienza nelle attività richieste - automunito Orario di lavoro: full time Luogo di lavoro: Castel San Pietro Terme Retribuzione: Ral da valutare in sede di colloquio Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03