Pubblicato il Pubblicato 23h fa
Mansioni della posizione
Mansione Randstad Italia spa, filiale di Monza, ricerca per conto di azienda leader nella produzione di soluzioni per il lavaggio qualificato un Office Manager dinamico e organizzato. Responsabilit In qualit di Office Manager, sarai il punto di riferimento per il front-desk e le attivit operative dell'ufficio, assicurando che ogni processo quotidiano scorra senza intoppi e mantenendo alta l’immagine professionale dell’azienda. Le tue responsabilit principali: Reception e Comunicazione: gestione professionale delle chiamate in entrata, smistamento ai reparti competenti e gestione della corrispondenza (posta, pacchi e documenti). Gestione Visitatori: accoglienza ospiti, preparazione delle sale riunioni e gestione dei registri di accesso. Supporto Amministrativo: monitoraggio delle forniture d’ufficio, organizzazione di viaggi e trasferte (voli, hotel, logistica) e gestione dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, flotta aziendale). Coordinamento Interno: supporto al management nelle attivit organizzative e facilitazione della comunicazione tra i vari dipartimenti. Competenze Requisiti Richiesti: Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), preferibile anche conoscenza buona di un'altra lingua comunitaria, Competenze Digitali: padronanza del pacchetto Microsoft Office e Outlook. Soft Skills: eccellenti capacit comunicative, doti organizzative e di multitasking, massima discrezione e precisione. Esperienza pregressa in ruoli di front-desk, reception o gestione d'ufficio. Familiarit con processi amministrativi in contesti industriali o professionali. Attitudine proattiva e spiccate capacit di problem-solving. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca
