Stiamo cercando un/a Assistente di Direzione che diventi un punto di riferimento organizzativo per tutto il team manageriale, garantendo ordine, continuità e coordinamento nelle attività quotidiane della Direzione.
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La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, con riporto diretto al Sr Director P&C; / Finance, operando in costante connessione tra la sede locale e il contesto internazionale del Gruppo.
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Dettagli sul cliente
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L'azienda è una realtà solida, moderna e ben strutturata, caratterizzata da un'organizzazione dinamica e da processi efficienti.
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Descrizione
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Supporto alla Direzione
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Gestione strutturata delle agende dei Direttori, coordinando priorità, appuntamenti e interlocutori interni ed esteri.
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Organizzazione di incontri e relazioni istituzionali, curando tutti gli aspetti organizzativi e logistici.
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Redazione e revisione di comunicazioni e documenti, anche in inglese, incluse presentazioni e materiali provenienti dal network internazionale.
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Coordinamento delle trasferte della Direzione, assicurando una pianificazione completa e senza imprevisti.
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Supporto Operativo e Organizzativo
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Pianificazione di riunioni e meeting, predisponendo agende, sintesi e follow-up delle azioni.
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Collaborazione alla gestione dei fornitori e dei servizi generali.
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Supporto alla reception per garantire continuità nel flusso delle comunicazioni.
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Guest Experience & Eventi
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Coordinamento delle visite di ospiti italiani e internazionali, garantendo un'esperienza professionale e coerente con gli standard aziendali.
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Gestione della logistica legata alle visite (trasferimenti, alloggi, richieste particolari).
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Supporto alla realizzazione di eventi aziendali, incontri direzionali e iniziative interne.
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Profilo del Candidato
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Inglese fluente, scritto e parlato.
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Esperienza consolidata come Assistente di Direzione in realtà strutturate e dinamiche (obbligatoria).
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Ottima conoscenza del pacchetto Office (Outlook, PowerPoint, Excel).
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Flessibilità oraria in occasione di eventi o necessità specifiche.
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Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
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Forte orientamento alla riservatezza e alla gestione di informazioni sensibili.
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Offerta di lavoro
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Contratto a tempo indeterminato con un part time di 30 ore.
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Opportunità di lavorare in un contesto stimolante.
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Ambiente di lavoro strutturato e professionale.
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Se sei interessato a questa posizione di Assistente di Direzione a Imola, non esitare a inviare la tua candidatura.
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Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge * (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.