Struttura attiva nella gestione di servizi per aziende e privati inserisce una risorsa in ufficio per attività di segreteria, organizzazione appuntamenti e supporto alla gestione dei contatti.
ResponsabilitàRicezione delle richieste e primo smistamento verso l’ufficio corretto
Gestione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti
Aggiornamento delle schede cliente nel gestionale interno
Preparazione di documenti, riepiloghi e materiale informativo
Supporto al personale interno nella gestione delle comunicazioni operativeQualificheDiploma di scuola secondaria di secondo grado
Buona capacità di gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail
Precisione nell’aggiornamento di dati, appuntamenti e informazioni cliente
Organizzazione nel seguire più attività nella stessa giornata
Conoscenza base di strumenti informatici e posta elettronicaCondizioni e contestoL’inserimento avviene con contratto a tempo determinato e orario tempo pieno dal lunedì al venerdì.
La risorsa viene affiancata nella fase iniziale per apprendere procedure, strumenti gestionali e modalità di gestione dei contatti.
L’attività si svolge in ufficio, in un contesto organizzato, con mansioni di segreteria, supporto operativo e coordinamento appuntamenti.
Sede di lavoro: VicenzaProposta contrattualeContratto a tempo determinato e orario full time