Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. 1 IMPIEGATA/O HR AMMINISTRATIVA/O – L. All'interno dell'area Risorse Umane, la risorsa fornirà supporto operativo alle attività di gestione e amministrazione del personale, garantendo correttezza dei dati, rispetto delle scadenze e adeguata archiviazione documentale.
~ Gestione attività amministrative a supporto dell'Ufficio HR (predisposizione documenti, modulistica, lettere, reportistica);
· Gestione delle scadenze documentali e della contrattualistica interna HR (lettere di assunzione/proroga/trasformazione), inclusa la raccolta delle firme, la consegna dei documenti e l'aggiornamento dello scadenziario.
~ Gestione documentale: inserimento e aggiornamento delle informazioni nel gestionale aziendale, archiviazione fisica e digitale;
· Supporto alle attività di gestione delle presenze in raccordo con il payroll.
Gestione ordini di acquisto relativi all'area HR (creazione ordini, richiesta e raccolta dei documenti necessari, inserimento a sistema delle fatture, etc.)
Attività di segreteria (gestione appuntamenti, supporto organizzativo trasferte, ecc.)
Archiviazione e mansioni di data entry a supporto dei processi HR
Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche amministrative e/o segreteria in ambito HR o amministrativo;
Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook);
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
Completano il profilo: capacità di pianificazione del lavoro, attenzione al dettaglio, riservatezza nella gestione di dati sensibili, buone abilità comunicative e orientamento al cliente interno.
Si offre assunzione in somministrazione di 1 anno
CCNL Alimentari e Industria, RAL commisurata all'esperienza + bonus per raggiungimento obiettivi +benefit (pc, telefono, ticket restaurant).
Orario di lavoro: Full time
Roma (RM) zona Eur
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.