L’IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinico-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, è alla ricerca di una figura di Specialista Contabilità Clienti / Fatturazione Attiva da inserire all’interno dell’Ufficio Contabilità Clienti. La risorsa sarà responsabile della gestione completa del ciclo di fatturazione attiva, garantendo l’émissione accurata e tempestiva delle fatture e supportando il corretto funzionamento dei processi amministrativi correlati.
Attività
* Emissione e invio delle fatture nel rispetto delle normative fiscali e delle scadenze;
* Aggiornamento e gestione dell’anagrafica clienti, con particolare attenzione ai dati di fatturazione;
* Monitoraggio degli ordini provenienti dalla Pubblica Amministrazione, inclusa la gestione di eventuali rifiuti e mancati invii delle fatture elettroniche;
* Gestione delle contestazioni e risoluzione delle problematiche legate alla fatturazione;
* Collaborazione con i team commerciali e amministrativi per garantire la corretta applicazione delle condizioni contrattuali e di fatturazione;
* Riconciliazione dei conti clienti e gestione delle eventuali discrepanze;
* Gestione della corrispondenza, incluse comunicazioni via e-mail e PEC;
* Predisposizione di report periodici sull’andamento della fatturazione attiva;
* Gestione degli incassi con corretta imputazione e chiusura delle partite aperte;
* Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa;
* Verifica della corretta applicazione delle aliquote IVA;
* Gestione della fatturazione elettronica tramite portale dedicato.
Cosa non può mancare
* Diploma in Economia Aziendale o discipline affini;
* Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi, con focus sulla fatturazione attiva;
* Discreta conoscenza dei principali software di fatturazione e sistemi ERP, preferibilmente SAP;
* Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
* Conoscenza di base delle normative fiscali di base relative alla fatturazione;
* Esperienza nella gestione dei saldi intercompany (requisito preferenziale);
* Capacità di lavorare in autonomia e di gestire scadenze e priorità.
Costituiscono un plus
* Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica;
* Familiarità con sistemi di scambio dati (EDI);
* Conoscenza base della lingua inglese.
Dettagli lavorativi
* Tipologia contrattuale: da valutare in fase di inserimento;
* Range offerta: € 28.000 – € 31.000;
* Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, via Olgettina, n. 60 – Milano.
In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che valorizzare la diversità e promuovere un ambiente inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Garantiamo pari opportunità basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status protetto dalla normativa vigente. Offriamo un contesto dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale all’interno di un’organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.
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