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Supporto amministrativo appartenente alle categorie

Cremona
Andrea Poletti & Associati
Pubblicato il 12 dicembre
Descrizione

Per azienda del settore Genetics, siamo alla ricerca id una persona appartenente alle categorie protette, per la loro sede di Cremona Posizione: - La persona coprirà prevalentemente attività segretariali e burocratiche e si occuperà di:_ _ Sicurezza__: gestione dei corsi obbligatori in coordinamento con Safety Consultant e con Safety Manager. Supporta il GM nell'organizzazione della formazione obbligatoria, mantiene la comunicazione con manager e dipendenti, tiene sotto controllo lo stato di avanzamento, mantiene in ordine e aggiornato archivi e registri, mantiene aggiornati i dati per il consulente sicurezza. In coordinamento con Consulente per la Sicurezza, Medico del Lavoro e Safety manager organizza la visita medica obbligatoria annuale presso la sede aziendale;_ _ Legale__: OdV, GDPR, Legge 231: Supportare il GM in tutte le attività burocratiche legate a OdV, GDPR, 231 (gestione e organizzazione corsi, aggiornamento documenti, primo contatto per OdV e tutte le attività connesse);_ _ Legale__: Responsabile della gestione dei contratti dei rappresentanti di vendita indipendenti (aggiornamento dei contratti, mantenimento dell'archivio in ordine);_ _ IT:__ Punto di contatto e gestione dei dispositivi di telefonia mobile (attivazione di nuovi numeri, acquisto di telefoni cellulari, configurazione di telefoni cellulari aziendali), punto di contatto con l'IT per la gestione dei laptop e dei dispositivi dei dipendenti, supporto IT in caso di emergenza informatica._ Requisiti: - Ottima conoscenza del pacchetto office (in particolare Excell e Power Point) - Buona conoscenza della lingua inglese (B2) - Dimestichezza nell’utilizzo e nella risoluzione dei problemi informatici base (in particolar modo configurazione cellulare) - Gestione burocratica di contratti (preferenziale) - Conoscenze ambito sicurezza (preferenziale) - Precisione Altre informazioni: Si offre - Contratto a tempo indeterminato - RAL in rialzo rispetto l'attuale - Flessibilità - Formazione

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