Randstad Talent Selection, divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di profili altamente qualificati sta selezionando un Impiegato marketing ex art 18 L68/99.
L'azienda che ci ha commissionato la ricerca è una importante e storica operante in ambito pharma, in costante sviluppo ed espansione.
Retribuzione annua: 28000€ - 34000€.
Esperienza: 2 anni.
Responsabilità
* Gestire gli eventi di conformità, sponsorizzazioni dirette o indirette.
* Gestire tutta la documentazione, le scadenze AIFA e legali, i contatti con i fornitori per la finalizzazione delle sponsorizzazioni.
* Gestire le richieste di spazio espositivo e pianificare la disponibilità di camere d'albergo, gestire il concept dello stand, del trasferimento e dell'allestimento dello stand e del materiale promozionale, ad esempio brochure, incentivi, attività in stand.
* Gestione delle sale riunioni o dei pranzi/cene di lavoro durante i congressi.
* Organizzare i viaggi di lavoro per i manager e gli operatori sanitari assegnati in caso di sponsorizzazione diretta.
* Supportare il Direttore Vendite e Marketing per esigenze specifiche, in tutte le questioni amministrative e fornire assistenza per i requisiti di reporting e documentazione.
* Fornire, in conformità con le direttive del Direttore Vendite e Marketing, il report settimanale delle vendite tramite SAP e BI locali, supportare la Business Unit in specifiche richieste di reporting.
* Elaborazione di report settimanali/mensili/trimestrali.
* Collaborazione con gli uffici legale, regolatorio e medico per ottenere l'approvazione per il materiale promozionale.
* Creazione della richiesta d'acquisto e chiusura del pagamento in SAP in collaborazione con l'ufficio acquisti.
* Gestione delle attività amministrative e di compliance necessarie per la presentazione e la finalizzazione di qualsiasi attività di marketing e evento promozionale.
* Gestione dei contratti con le agenzie e primo punto di contatto per le agenzie in stretta collaborazione con i PM.
* Preparare, raccogliere le firme dei responsabili e archiviare la documentazione di conformità necessaria a supporto di ogni evento promozionale relativo al business della Divisione Biofarmaceutica.
* Organizzare e supportare riunioni interne come le riunioni trimestrali di vendita e marketing del franchising.
* Fornire supporto al team finanziario, al responsabile della conformità, al responsabile delle risorse umane, ecc., ove necessario (ad esempio, inserimento di contratti nello strumento di gestione dei rapporti con i clienti; supporto al team finanziario per l'invio di contratti con firma digitale; gestione e/o supporto di DocuSign).
* Supporto alle attività di preparazione agli audit annuali.
* Preparazione e archiviazione in una cartella condivisa dedicata della documentazione (moduli di presenza, questionari, presentazioni) relativa alla formazione.
* Caricamento della documentazione relativa agli eventi di Compliance.
Qualifiche
* Laurea/diploma di scuola superiore.
* Almeno 5 anni di esperienza analoga in organizzazioni multinazionali o complesse.
* Competenze informatiche (Word, Excel, Access, MS Outlook, PowerPoint).
* Conoscenza di SAP.
* Conoscenza fluente della lingua inglese.
* Ottima gestione del tempo e delle attività, senso di responsabilità, flessibilità, precisione, affidabilità, puntualità, proattività nell'individuare le esigenze e nell'anticipare le soluzioni.
* Forte capacità di lavorare in team a livello locale e internazionale.
* Ottime capacità di comunicazione interpersonale.
* Forte capacità di problem solving e di prendere decisioni con un certo grado di autonomia.
* Forte orientamento al cliente, sia interno che esterno.
Informazioni aggiuntive
Si offre assunzione diretta in azienda.
Zona di lavoro: zona di Pontedera.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).
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Livello di studio
Laurea triennale o equivalente.
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