TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per primario Studio Legale internazionale:
Operations/ Facility Assistant
La risorsa inserita che sarà di supporto all’Operations Manager, si occuperà nel dettaglio di:
• Gestione fornitori e acquisti (cancelleria, catering, ordini materiali, impresa pulizie);
• Gestione ed assistenza di tutte le manutenzioni obbligatorie, necessarie e programmate;
• Gestione delle varie Società di manutenzione;
• Collaborazione con la reception per la gestione del front office, delle sale riunioni, closing e riunioni varie;
• Supporto tecnico e logistico al servizio IT interno per la gestione del materiale informatico;
• Gestione e verifica del corretto funzionamento tecnico delle varie postazioni nei singoli uffici di professionisti e staff;
• Gestione lavori e traslochi interni;
• Controllo quotidiano funzionamento fotocopiatrici/ stampanti multifunzione e gestione materiale di consumo toner, vaschetta raccolta toner e gestione assistenza tecnica;
• Gestione rapporti con la proprietà;
• Gestione sistemi sicurezza, antincendio, corsi di aggiornamento per i dipendenti e visite mediche.
Commissioni esterne:
• Uffici pubblici (Uffici Postali, Agenzia delle Entrate, Casellario Giudiziale Tribunale, Ordine Avvocati);
• Studi Notarili e Studi Legali.
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Titolo di studio: Diploma e/o Laurea. È considerato preferenziale il Titolo di Geometra.
* Esperienza professionale: 6–8 anni di esperienza in un ruolo analogo. Esperienza nella relocation e nel refurbishment degli uffici, inclusa la gestione logistica e il coordinamento dei fornitori.
* Competenze informatiche: buona conoscenza dei principali strumenti e sistemi IT.
* Competenze linguistiche: buona conoscenza della lingua inglese, sia orale che scritta.
Completano il profilo:
* Iniziativa, proattività e dinamismo;
* Forte orientamento al problem solving e capacità di lavorare efficacemente in team;
* Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con interlocutori a tutti i livelli, sia interni sia esterni all’organizzazione.
Sede di lavoro: Milano (Centro)
Tipologia contrattuale offerta: Full Time, Tempo Indeterminato
Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77)
TALENT Tree Consulting S.r.l.
Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013