Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Il team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di professional recruitment, ricerca per importante realtà attiva nel settore della produzione, un/una:
Senior Payroll Specialist
Principali Responsabilità:
- Raccolta, imputazione e controllo presenze : inserimento variabili mensili (ferie, permessi, malattie, assenze), verifica anomalie (timbrature mancanti, assenze non comunicate, incongruenze) e allineamento con le sedi distaccate;
- Gestione malattie INPS : importazione flussi dal portale INPS, verifica puntuale delle singole pratiche e riconciliazione con certificazione/documentazione disponibile;
- Bonifica e quadratura dati propedeutici alla chiusura : correzione manuale eccezioni e applicazione regole/limiti (es. controllo straordinari mensili), predisposizione file finale per software paghe;
- Referente payroll per sedi distaccate : supporto operativo su casistiche amministrative (impostazioni infortunio, incentivi assunzione, lettere assunzione, contestazioni, ecc.) e gestione richieste ricorrenti;
- Elaborazione cedolini end-to-end per popolazione multi-sede : circa 600 dipendenti e 400 interinali, con gestione di competenze, trattenute e contribuzione;
- Controllo cedolini : stampa bozza, verifica analitica e correzione anomalie prima della chiusura definitiva;
- Chiusura e distribuzione cedolini : stampa definitiva e pubblicazione/invio su applicativo dedicato per tutte le sedi distaccate;
- Versamenti e adempimenti mensili : predisposizione e controllo F24, UNIEMENS, versamenti a fondi/enti (previdenziali, dirigenti, sindacali) e riconciliazioni contributive;
- Gestione trattenute vincolate : amministrazione cessioni del quinto e pignoramenti con calcolo trattenute e versamenti mensili per tutte le filiali; compilazione certificazioni salario/stipendio su richiesta delle finanziarie;
- Adempimenti periodici/annuali : CU, Modello 770, autoliquidazione INAIL, gestione infortuni e riduzione tassi INAIL, denuncia disabili, pari opportunità, lavori gravosi e ulteriori comunicazioni previste dalla normativa;
- Interfaccia con Enti : gestione comunicazioni e pratiche con Centri per l’Impiego (assunzioni/cessazioni/variazioni), INAIL, DTL e altri enti di controllo;
- Contabilità del personale : trasferimento dati paghe in contabilità, controllo schede contabili e registrazioni contabili dei versamenti legati al payroll;
- Aggiornamento normativo e sistemi : monitoraggio aggiornamenti (es. portali di riferimento) e aggiornamento/ottimizzazione del programma paghe con fornitore esterno;
- Coordinamento risorse : coordinamento operativo di una risorsa part-time a supporto dell’ufficio;
- Collaborazione HR/Direzione : supporto su gestione del personale (lettere di contestazione e provvedimenti disciplinari, accordi sindacali).
Requisiti richiesti
- Esperienza pluriennale (minimo 15 anni) nel settore paghe e contributi in azienda, preferibilmente del settore produttivo. Questo requisito è da considerarsi mandatorio;
- Conoscenza del gestione TeamSystem (preferibile);
- Esperienza pregressa nella gestione di un team.
Si offre
Inserimento con contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato
CCNL applicato: Terziario
Livello di inquadramento: Impiegato/a 2 Livello
Fascia di retribuzione: la retribuzione prevista è compresa tra 40.000€ e 45.000€ annui, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. È inoltre presente una mensa aziendale con un contributo di 2.00€ da parte dei dipendenti
Modalità Di Lavoro
In ufficio senza possibilità di smart working; orario di lavoro: 8.00-17:00/8:30-17:30
Sede Di Lavoro
Bergamo (Lallio)
