Il Fleet & Facility Manager, a diretto riporto della Direzione HR e Organizzazione, è incaricato/a della gestione, sviluppo, innovazione, analisi e ottimizzazione dei costi della flotta aziendale, composta da 1800 veicoli (tra benefit e strumenti di lavoro), e della supervisione, ottimizzazione e innovazione delle sedi aziendali distribuite su tutto il territorio italiano.
Collabora con le altre funzioni aziendali (HR, Finanza, Operation) per allineare le strategie di fleet e facility management agli obiettivi aziendali e monitora i costi operativi complessivi proponendo soluzioni per ottimizzare il budget assegnato. Elabora report periodici sullo stato della flotta e delle sedi aziendali, fornendo raccomandazioni strategiche alla direzione.
Le principali responsabilità della figura saranno:
* La gestione della flotta aziendale:
* Supervisionare la gestione operativa di una flotta di 1800 veicoli, garantendo efficienza, sicurezza e conformità alle normative;
* Coordinare le attività di manutenzione, riparazione e sostituzione dei veicoli, ottimizzando i costi e minimizzando i tempi di fermo;
* Gestire i contratti di leasing, assicurazioni e fornitori di servizi per la flotta;
* Monitorare i consumi di carburante e le emissioni, promuovendo soluzioni sostenibili e rispettose dell'ambiente;
* Implementare politiche di utilizzo dei veicoli e garantire il rispetto delle normative sulla sicurezza stradale;
* Sviluppare e implementare strategie innovative per l'ottimizzazione della flotta, come l'adozione di veicoli elettrici o ibridi, sistemi di telematica avanzata e soluzioni di mobilità condivisa;
* Analizzare i costi operativi della flotta e proporre soluzioni per ottimizzare il budget assegnato;
* La gestione e innovazione delle sedi aziendali:
* Supervisionare la manutenzione ordinaria e straordinaria delle sedi aziendali su tutto il territorio italiano;
* Coordinare i fornitori di servizi (pulizie, sicurezza, manutenzione tecnica) per garantire standard elevati di qualità e sicurezza;
* Gestire i contratti di locazione, acquisto e vendita di immobili aziendali;
* Ottimizzare l'utilizzo degli spazi e delle risorse, promuovendo soluzioni di efficienza energetica e sostenibilità;
* Garantire il rispetto delle normative in materia di sicurezza sul lavoro e prevenzione incendi;
* Sviluppare progetti di innovazione per le sedi aziendali, come l'implementazione di tecnologie smart building e sistemi di gestione energetica avanzata;
* Analizzare i costi operativi delle sedi aziendali e proporre soluzioni per ottimizzare il budget assegnato;
* Garantire la qualità dei servizi di facility management, monitorando le performance dei fornitori e implementando miglioramenti continui.
Qualifiche
* Preferibile Laurea in Ingegneria, Economia, Gestione Aziendale o discipline affini;
* Esperienza comprovata nella gestione di flotte aziendali e/o facility management;
* Conoscenza approfondita delle normative in materia di sicurezza stradale, ambientale e lavoro;
* Esperienza nell'implementazione di soluzioni di mobilità sostenibile e green fleet;
* Conoscenza di software di gestione della flotta e facility management;
* Familiarità con le normative fiscali e amministrative relative alla gestione di veicoli aziendali;
* Esperienza nello sviluppo di progetti di innovazione per infrastrutture aziendali;
* Competenza nell'analisi dei costi e nell'ottimizzazione dei budget.
Informazioni aggiuntive
* Ottime capacità organizzative, di problem-solving e gestione del tempo;
* Eccellenti competenze comunicative e di leadership;
* Flessibilità e disponibilità a viaggiare per supervisionare le sedi aziendali.
I dati richiesti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR”) e s.m.i., nonché nel D.Lgs. 196/03 novellato dal D.Lgs. 101/2018. Per maggiori informazioni, visita www.veolia.it