Fulgard, Gruppo di aziende specializzate nella sicurezza dei lavoratori e delle imprese. Dagli impianti antincendio ai sistemi di sicurezza, dalla medicina del lavoro alla formazione del personale anche in ambito marittimo, alla consulenza, fino alla Medicina dello sport e ai dispositivi per la protezione dal rischio di infortunio sulle macchine operatrici, ricerca per Sicura Spa:
ADDETTO/A BACK OFFICE SERVICE - SECURITY
Attività previste:
* Caricamento contratti, gestione pre-fatturazione attiva e passiva 1OS/2SE, rendicontazione commesse e contratti;
* Pianificazione e coordinamento delle attività di manutenzione ed assistenza tecnica degli impianti di sicurezza installati presso la clientela attenendosi ai requisiti contrattuali;
* Gestione delle richieste via telefono ed e-mail;
* Contatto con i clienti;
* Contatto con i fornitori;
* Contatto con i tecnici;
* Analisi dei contratti;
* Monitoraggio delle chiamate all’interno del sistema gestionale affidando a personale interno o esterno le attività da svolgere;
* Collaborazione con EHS per l’accesso presso i clienti;
* Verifica della disponibilità dei materiali o richiesta di acquisto in caso di necessità (ORX);
* Pianificazione del riassortimento;
* Ordine dei materiali urgenti;
* Monitoraggio e sollecito della Logistica;
* Gestione e controllo del processo di nolo degli strumenti di lavoro come PLE;
* Gestione delle commesse di ripristino;
* Pianificazione attività e coordinamento;
* Fatturazione attiva e passiva;
* Gestione del servizio di reperibilità H.24.
Competenze:
* Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) / Posta Elettronica (Outlook, Gmail).
Requisiti:
* Diploma di scuola media superiore/Laurea
* Capacità organizzative e relazionali per la gestione delle attività di manutenzione ordinaria, straordinaria ed assistenza tecnica
* Determinazione, disponibilità, lavoro in team ed attitudine al problem solving
Completano il profilo: ottime capacità di comunicazione e relazione verso il cliente finale e fornitori facenti parte la rete. Capacità di lavorare in gruppo in collaborazione con il Coordinatore del servizio di assistenza tecnica, l’ufficio EHS, la Logistica.
Sede di lavoro: Vicenza, Via Zamenhof, 363.
CCNL Commercio a tempo determinato/indeterminato, full time
Retribuzione e inquadramento commisurate alla reale esperienza acquisita.
\"La nostra organizzazione adotta politiche inclusive e non discriminatorie nel processo di selezione del personale, garantendo pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, orientamento sessuale, disabilità, etnia, religione e nazionalità”
I dati inviati saranno gestiti come da normativa Privacy vigente (DLGS 196/03 e GDPR UE 2016/679).