AIAFF R&S ricerca una risorsa da inserire all'interno dell'Accademia con il ruolo centrale di Planning Manager Assistant, contribuendo in modo attivo ed efficiente all’organizzazione e alla gestione delle attività formative.
La risorsa sarà inserita nella divisione Impianti a Fune e fornirà:
* supporto tecnico–amministrativo alle attività di progettazione
* gestione documentale e coordinamento operativo.
* lavorerà a stretto contatto con tecnici, progettisti e responsabili di commessa, contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni.
Responsabilità principali:
* Organizzazione e pianificazione dei corsi, comprendente la definizione del calendario formativo, il coordinamento dei docenti, la gestione delle iscrizioni e la predisposizione dei materiali didattici, in parte svolte in collaborazione con la segreteria didattica, oltre al monitoraggio dell’andamento delle attività per garantirne la piena efficacia e qualità.
* Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica.
* Coordinamento con fornitori, enti e clienti per scambio documentale e avanzamento lavori.
* Organizzazione e pianificazione delle attività di verifica, mantenendo un costante raccordo tra il cliente e i soggetti terzi incaricati delle verifiche.
* Archiviazione digitale e monitoraggio delle scadenze tecniche.
* Supporto amministrativo alla divisione (preventivi, ordini, rendicontazioni).
* Laurea magistrale in ambito ingegneristico o gestionale (Requisito obbligatorio)
* Preferibile esperienza in segreteria tecnica o ruoli organizzativi in contesti ingegneristici.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale.
* Capacità organizzative, precisione e autonomia.
* Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.
* Gradita conoscenza del settore impianti a fune
L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/67