L'azienda Spangaro & Co nasce a Udine nel 1983, e da oltre quarant'anni porta avanti con successo l'antica arte dell'orologeria e della gioielleria, sempre alla ricerca delle migliori tecniche di lavorazione. Dopo una serie di collaborazioni con le principali case d'asta globali, Spangaro & Co si trova ad una svolta cruciale: assecondare il trend dell'economicità dei segnatempo oppure creare una propria casa d'aste. L'obiettivo è concepirla come un luogo in cui gli oggetti raccontino storie preziose di persone e luoghi nel tempo. In un mondo dominato dal consumismo, fondamentale è creare un'asta dove i protagonisti non siano meri commercianti, ma appassionati ed esperti del settore. La scelta di Udine come sede è strategica per la sua posizione privilegiata come crocevia tra Austria, Slovenia e Croazia. La casa d'aste Spangaro & Co non è soltanto un'istituzione, è uno stile di vita espresso in quattro semplici parole: pensare fuori dagli schemi. La nostra filosofia si basa sulla volontà di rivoluzionare il concetto tradizionale delle aste, creando un'esperienza immersiva e unica. Ciò che ci guida è la costante ricerca della bellezza, un denominatore comune che permea ogni aspetto del nostro operato. Questa ricerca si estende a tre principali settori: orologi, gioielli e design. La Casa d'Aste Spangaro & Co ha scelto come sede lo storico Palazzo Sommariva, un'imponente opera dall'intramontabile fascino storico-culturale progettata nel 1937 dall'architetto friulano Midena. Per Spangaro & Co, questa scelta rappresenta anche un ritorno alle origini, poiché la prima sede dell'attività, avviata nel 1983, era proprio situata in Palazzo Sommariva. Cosa farete Con sede negli uffici Spangaro & Co nel palazzo Sommariva lavorerete come parte del team, all'interno del gruppo centrale di gestione dei clienti, l'obiettivo principale del ruolo è quello di fornire un supporto amministrativo eccellente e di qualità all'amministratore delegato e chairman della casa d’aste oltre che all’ufficio nel suo complesso. Il ruolo richiede un forte interesse e curiosità per il mercato internazionale degli orologi o dei gioielli e per i collezionisti e le collezioni più importanti, ma soprattutto un'elevata efficienza operativa per garantire una gestione efficace ed efficiente della molteplicità dei compiti. Come potrebbe essere la vostra giornata - Fornire un servizio eccellente ai clienti in tutte le aree - Assistere il direttore generale nel mantenere i contatti con i clienti chiave - Garantire l'inserimento e l'analisi tempestiva e accurata dei dati dei clienti chiave per generare lead commerciali - Gestire tutti gli aspetti relativi ai venditori per le collezioni ad esempio i contatti con gli avvocati per i contratti, i consulenti per le condizioni, ecc. negoziazione dei contratti. - Gestione delle spedizioni - Gestione degli eventi - Tracciamento e gestione delle attività di acquisto e vendita attraverso l'ufficio di con le sue sedi - Assistenza alle attività di vendita e registrazione dei venditori e conformità (ad es. KYC) - Assistenza alle attività e alla registrazione degli acquirenti a livello internazionale - Gestione delle valutazioni - Assistenza alle spedizioni in entrata e in uscita, assicurando la conoscenza delle norme e dei regolamenti. - Fornire supporto amministrativo all'amministratore delegato durante i viaggi di lavoro. - In stretto coordinamento con l'Amministratore Delegato, partecipare a funzioni selezionate relative per mantenere la rispettabilità di Spangaro & Co. - Assistere nella supervisione della contabilità e delle responsabilità finanziarie, compreso il collegamento contabile, che gli accordi e le modifiche contrattuali vengano rispettate fino al termine dei processi. - Tenere traccia delle spese relative alle spedizioni ed ai costi degli eventi inerenti alle aste. - Occuparsi di tutte le questioni relative ai fornitori dell'ufficio e alla gestione degli spazi dell'ufficio. - Rappresentare Spangaro & Co Aste in modo appropriato, con l'obiettivo di creare nuove relazioni con i clienti. Cosa porterete al team - Conoscenza e apprezzamento per i tre settori cardine: Orologi, gioielli e design. - Fluente conoscenza dell'inglese parlato e scritto - Esperienza nel trattare con i clienti a tu per tu - Capacità di lavorare in modo indipendente sui progetti - Capacità di rispettare le scadenze - Esperienza in aree chiave dell'attività, tra cui contratti, contabilità di gestione e marketing e style della casa d’aste. - Capacità di lavorare sotto pressione - Forte esperienza gestionale - Ottime capacità di comunicazione (verbale e scritta) - Forti capacità organizzative - Capacità di lavorare in un ambiente di squadra - Capacità di gestire il carico di lavoro e di stabilire le priorità - Conoscenza completa dei pacchetti Word, Excel, Teams e Outlook, database e piattaforme Spangaro & Co. - Ottimi modi di telefonare e spiccate doti di servizio al cliente - Capacità di lavorare con discrezione quando si tr