Impiegato/a amministrativo e contabile

Talentwave, agenzia per il lavoro, per azienda cliente siamo alla ricerca di un/a: Impiegato/a Amministrativo e Contabile La risorsa inserita opererà all'interno del team amministrazione e contabilità, occupandosi in prima persona e in autonomia della gestione del ciclo attivo, del ciclo passivo e dei relativi adempimenti connessi, supportando la chiusura del bilancio e l'interfaccia con i consulenti esterni. Responsabilità:

Gestione Ciclo Attivo Emissione fatture: Gestione autonoma ed esclusiva del processo di fatturazione attiva per le società del gruppo. Attività preliminari: Analisi della documentazione contrattuale e contatto diretto con i referenti amministrativi dei clienti per la corretta predisposizione delle fatture. Supporto allo smobilizzo crediti / Factoring: Gestione operativa e documentale delle attività relative alla cessione dei crediti verso primari clienti corporate a istituti di factoring terzi. Portali Clienti: Gestione della documentazione richiesta da specifici clienti tramite accesso autonomo e diretto ai rispettivi portali web. Incassi e Conformità: Compilazione e trasmissione della documentazione attestante la regolarità contributiva, retributiva e fiscale (DURC, flussi, ecc.) finalizzata allo sblocco e all'incasso delle fatture emesse.

Gestione Ciclo Passivo e Contabilità Generale Registrazioni contabili: Registrazione integrale delle scritture di contabilità generale, con focus su ciclo passivo (fatture fornitori), note spese, pagamenti e riconciliazioni bancarie. Scritture di assestamento: Supporto nell'elaborazione e contabilizzazione di ratei, risconti e ammortamenti. Utilizzo Gestionale: Inserimento e monitoraggio dei dati contabili tramite l'utilizzo del software gestionale aziendale (es. TeamSystem Gamma o similari).

Adempimenti Fiscali e Interfaccia con Consulenti Adempimenti periodici: Con il supporto degli studi esterni, predisposizione della documentazione propedeutica agli adempimenti fiscali e IVA. Supporto alla Direzione/Consulenti: Supporto nella raccolta dati e nell'evasione delle richieste provenienti da Studio Commercialista, Revisori, Consulente del Lavoro e uffici legali (es. per pratiche di recupero crediti).

Requisiti

Esperienza: Almeno 4-5 anni di esperienza pregressa nel ruolo presso aziende strutturate o studi professionali. Ottima conoscenza dei meccanismi di fatturazione elettronica e dei processi di factoring. Autonomia nella gestione della contabilità fino alla prima nota e alle rettifiche di bilancio (ratei/risconti). Dimestichezza nell'utilizzo di gestionali ERP (la conoscenza di Microsoft Business Central costituisce un plus) e dei principali portali PA/Bancari. Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel). Soft Skills: precisione, doti organizzative, attitudine al rispetto delle scadenze e orientamento al lavoro di squadra.

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