Descrizione azienda
Synergie Italia SPA, filiale di Milano Cadorna, ricerca per Ente Pubblico di Milano un profilo da inserire come ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA.
Posizione
La risorsa, operativa nel punto accoglienza della realtà, sarà coinvolta nelle seguenti mansioni:
* Accoglienza utenti, clienti o dipendenti allo sportello, fornendo informazioni e orientamento rispetto a servizi, procedure e documenti richiesti;
* Compilazione moduli e pratiche per gli utenti;
* Smistamento comunicazioni interne ed esterne e supporto nella gestione dei flussi informativi, delle chiamate e delle e-mail;
* Supporto a colleghi e uffici interni nella gestione pratica delle procedure;
* Preparazione di documenti, report o estratti richiesti dall amministrazione;
* Individuare eventuali problemi e indirizzarli ai reparti competenti.
Requisiti
La risorsa ricercata è in possesso dei seguenti requisiti:
* Diploma quinquennale e/o Laurea;
* Esperienza pregressa nella mansione, maturata preferibilmente all interno di Albi professionali o realtà di supporto sociale;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office e in particolare di Excel e Word;
* Precisione, organizzazione, impegno e capacità di gestire scadenze;
* Eccellenti doti comunicative e relazionali, attitudine al lavoro in team.
Altre informazioni
Luogo di lavoro: Milano (Piazza Argentina, M1/M2 Loreto)
Orario di lavoro: Full Time 36h/settimanali dal lunedì al venerdì in presenza (7 ore e 12 minuti più 30 minuti di pausa/giorno)
Si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione di 8 mesi, con possibilità di proroga. CCNL Funzioni Centrali pro tempore vigente.
La ricerca ha carattere d urgenza.
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
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