Responsibilities
La risorsa riporterà al Responsabile di Sede e sarà coinvolta nei seguenti compiti:
- gestione amministrativa delle sedi con particolare riferimento alla raccolta, compilazione ed invio dei documenti necessari ai Reparti Contabilità (es. gestione dell’iter autorizzativo dell’intero ciclo di fatturazione);
- gestione ed archiviazione della documentazione delle commesse in capo all’area territoriale di pertinenza;
- gestione amministrativa (sotto il profilo contrattuale) dei contratti con i fornitori;
- attività di segreteria generale della sede di competenza, di assistenza alle attività di acquisizione e produzione;
- redazione contratti di subappalto, sub-affidamento, nolo a caldo e nolo a freddo, accordi di distacco del personale;
- preparazione e verifica ordini materiali (RDA) in collaborazione con l’Ufficio Acquisti;
- monitoraggio e redazione di pratiche ed adempimenti amministrativi necessari al costante adeguamento alla conformità normativa (es. autorizzazioni varie).
Requirements
- Diploma/Laurea;
- pregressa esperienza, di almeno un anno, come segreteria/assistente in contesti aziendali strutturati;
- buona conoscenza del pacchetto Office;
- conoscenza del Codice degli Appalti e della contrattualistica;
- ottime doti organizzative, propositività e spiccate capacità a lavorare in autonomia.
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza del software gestionale SAP.
Completano il profilo doti di precisione, organizzazione e uno spiccato orientamento al risultato ed alla gestione delle priorità.
Location
Sede di Lavoro: Altopascio (LU).
Work hours
Orario di lavoro: full-time (40 h/settimanali), dal lunedì al venerdì.
Salary
RAL: 27K - 29K e comunque commisurata all’esperienza.
Equal Opportunity Statement
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.
#J-18808-Ljbffr