Impiegata add al front office (colle umberto)

Umana S.p.A. cerca **IMPIEGATA ADD AL FRONT OFFICE**per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore Legno e Arredo. Ti occuperai principalmente di gestire le attività di front office, interfacciandoti con clienti e fornitori, sia in italiano che in inglese. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di appuntamenti e riunioni, della preparazione di documenti e report e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai inoltre coinvolta in attività di supporto amministrativo e di segreteria. Responsabilità: - Gestione delle attività di front office: sarai il primo punto di contatto per clienti e fornitori, sia telefonicamente che di persona.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dell'azienda, organizzando e pianificando appuntamenti e riunioni.
- Preparazione di documenti e report: dovrai preparare documenti e report per la direzione e per i vari reparti dell'azienda.
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: dovrai gestire le chiamate telefoniche, filtrando quelle rilevanti e indirizzando le altre al personale appropriato. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, livello B2 o superiore.
- Competenze informatiche: buona conoscenza del pacchetto Office.
- Capacità di organizzazione e pianificazione.
- Ottima capacità di comunicazione e relazione interpersonale.
- Disponibilità immediata. Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione (full time 8.00-17.30) con scopo assunzione a tempo indeterminato.