Addetto/a ai Servizi Generali & Reception (L.68/99) Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato - Part-time 21 ore settimanali - fascia pomeridiana (indicativamente 14:00-18:00, con possibile flessibilità) Argotec è un’azienda aerospaziale italiana specializzata nella produzione di piattaforme satellitari di piccole dimensioni (da 6U Cubesat fino a piattaforme da 250kg) e prodotti innovativi per migliorare il comfort degli esploratori spaziali. Grazie alle sue strutture e al proprio know-how, le attività dell’azienda seguono il concetto “all in-house”, che comprende progettazione, sviluppo, integrazione, qualifica e servizi operativi. In Argotec non ci limitiamo a costruire satelliti: stiamo dando forma al futuro dell’innovazione spaziale. Per sostenere la crescita dell’azienda, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Addetto/a ai Servizi Generali & Supporto Reception all’interno del team Corporate Services. Il ruolo contribuirà all’organizzazione quotidiana della sede e alla gestione operativa dei servizi interni e dell’area reception. Questa opportunità è espressamente dedicata a persone appartenenti alle categorie protette (L.68/99), in linea con il nostro impegno per l’inclusione e le pari opportunità. Se sei una persona collaborativa, orientata al cliente, attenta alla qualità del servizio, con un forte senso di responsabilità e capace di lavorare in autonomia, potresti essere la persona giusta per noi. RESPONSABILITÀ Nel ruolo di Addetto/a ai Servizi Generali & Reception (L.68/99), sarai parte attiva nella gestione efficiente delle attività operative quotidiane, logistiche e di facility management. Le attività includeranno (ma non solo): - Presidio pomeridiano alla reception: gestione chiamate, consegne e posta, rifornimento buvette, accoglienza visitatori; - Supporto nell’applicazione e monitoraggio della Clean Desk Policy e degli standard delle aree laboratorio; - Archiviazione e organizzazione della documentazione relativa ad ordini d’acquisto, fatture, contratti e parco auto aziendale; - Interfaccia con il fornitore di manutenzione per gli interventi ordinari; - Supporto logistico ad eventi interni e visite esterne: allestimenti, coffee break e attività occasionali; - Piccole commissioni esterne (poste, banche, notai, ecc.); - Gestione della cancelleria: inventario, distribuzione e controllo scorte. REQUISITI GENERALI - Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; - Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile (es. office assistant, receptionist, facility coordinator), preferibilmente in contesti aziendali; - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo; - Buone doti comunicative e relazionali; - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); - Patente di guida (categoria B) e disponibilità a svolgere commissioni; - Buona comprensione della lingua inglese. COMPETENZE ED ESPERIENZE RICHIESTE - Esperienza in attività di reception/front-office e supporto ai servizi generali; - Capacità di gestire più attività in contemporanea con precisione; - Nozioni di archiviazione documentale e logística interna; - Autonomia operativa e proattività; - Precisione nell’inserimento dati e attenzione al dettaglio; - Affidabilità, problem-solving e approccio strutturato al lavoro. REQUISITI PREFERENZIALI - Attenzione al dettaglio e buone doti organizzative; - Esperienza nel coordinamento di piccoli eventi o iniziative interne; - Conoscenza delle procedure legate a politiche aziendali interne (es. Clean Desk, Salute & Sicurezza); - Familiarità con sistemi di ticketing per la gestione dei servizi interni; - Curiosità, voglia di imparare e attitudine al miglioramento continuo. PERCHÉ UNIRSI AD ARGOTEC? - Opportunità di lavorare con colleghi altamente motivati e in un contesto innovativo; - Percorsi di formazione e sviluppo professionale; - “Free-Day” - ogni secondo venerdì libero da dedicare alla famiglia e/o ai propri interessi; - Una comunità aziendale dinamica e inclusiva, con iniziative extra-lavorative; - Retribuzione competitiva in linea con l’esperienza. Il nostro processo di selezione prevede generalmente una call con il team di Talent Acquisition, una valutazione técnica e un colloquio finale in presenza. Il tuo recruiter ti fornirà ulteriori dettagli al primo contatto. Unisciti a noi in un ambiente dove ognuno può sentirsi parte. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Durata contratto: 6 mesi Ore previste: 21 a settimana Esperienza: - operaia/o: 1 anno (Preferenziale)