Addetto/a Amministrazione a supporto della Responsabile Amministrativa
Descrizione del ruolo:
Per ampliamento dell’organico, ricerchiamo un/a Addetto/a Amministrazione che, inserito/a all’interno dell’Ufficio Amministrativo, supporterà la Responsabile Amministrativa nella gestione delle attività amministrative, contabili e di supporto al personale. La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento dell’ufficio, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze.
Principali mansioni e responsabilità:
- Registrazione e archiviazione di fatture attive e passive.
- Supporto nella gestione della contabilità generale e nella riconciliazione bancaria.
- Collaborazione nella predisposizione di bilanci periodici e annuali.
- Aggiornamento degli scadenziari e supporto nella programmazione dei pagamenti ai fornitori.
- Gestione della documentazione amministrativa e contabile, sia cartacea che digitale.
- Supporto nella gestione delle presenze, ferie e straordinari del personale tramite software dedicato.
- Collaborazione nella preparazione dei dati per l’elaborazione delle buste paga e dei bonifici stipendi.
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni con clienti, fornitori e consulenti esterni.
- Supporto nell’organizzazione e archiviazione di documenti sensibili, garantendo la riservatezza dei dati.
- Collaborazione nella gestione delle pratiche amministrative relative ai mezzi aziendali (polizze, bolli, revisioni).
- Partecipazione alle attività di team, favorendo un clima di collaborazione e comunicazione efficace.
Requisiti richiesti:
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative.
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli amministrativi o contabili.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
- Precisione, affidabilità e flessibilità.
Cosa offriamo:
- Inserimento in un ambiente dinamico e partecipativo.
- Contratto a tempo determinato con la finalità di un inserimento stabile in azienda.
- Inquadramento al livello 3 del CCNL COMMERCIO TERZIARIO
- RAL 25.000
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 4 mesi
Retribuzione: Fino a €25.000,00 all'anno
Esperienza:
- Addetto/a Amministrazione: 2 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona