Addetto/a Amministrazione a supporto della Responsabile Amministrativa Descrizione del ruolo: Per ampliamento dell’organico, ricerchiamo un/a Addetto/a Amministrazione che, inserito/a all’interno dell’Ufficio Amministrativo, supporterà la Responsabile Amministrativa nella gestione delle attività amministrative, contabili e di supporto al personale. La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento dell’ufficio, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze. Principali mansioni e responsabilità: - Registrazione e archiviazione di fatture attive e passive. - Supporto nella gestione della contabilità generale e nella riconciliazione bancaria. - Collaborazione nella predisposizione di bilanci periodici e annuali. - Aggiornamento degli scadenziari e supporto nella programmazione dei pagamenti ai fornitori. - Gestione della documentazione amministrativa e contabile, sia cartacea che digitale. - Supporto nella gestione delle presenze, ferie e straordinari del personale tramite software dedicato. - Collaborazione nella preparazione dei dati per l’elaborazione delle buste paga e dei bonifici stipendi. - Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni con clienti, fornitori e consulenti esterni. - Supporto nell’organizzazione e archiviazione di documenti sensibili, garantendo la riservatezza dei dati. - Collaborazione nella gestione delle pratiche amministrative relative ai mezzi aziendali (polizze, bolli, revisioni). - Partecipazione alle attività di team, favorendo un clima di collaborazione e comunicazione efficace. Requisiti richiesti: - Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative. - Esperienza di almeno 4 anni in ruoli amministrativi o contabili. - Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel). - Utilizzo Ad Hoc Revolution Web - Precisione, affidabilità e flessibilità. Cosa offriamo: - Inserimento in un ambiente dinamico e collaborativo. - Contratto a tempo determinato con la finalità di un inserimento stabile in azienda. - Inquadramento al livello 4 del CCNL COMMERCIO TERZIARIO - RAL 22.000 Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 4 mesi Retribuzione: Fino a €22.000,00 all'anno Domande di preselezione: - Sei in grado di associare i DDT di acquisto merci alle relative fatture ricevute dai fornitori? - Sei in grado di riconciliare la banca in autonomia? - Hai mai gestito autonomamente l'intera contabilità di un'azienda? - Se ti parlo di Principio di Inerenza o Detraibilità Limitata cosa ti viene in mente? - Sei in grado di gestire in autonomia il ciclo attivo di un'azienda? E quindi provvedere all'emissione di tutte le fatture dei vari reparti? - Sei in grado di contabilizzare in autonomia le fatture passive? Esperienza: - Addetto/a Amministrazione: 4 anni (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona