Settore: Altro
Categoria: Altro
Luogo di lavoro: Roma
Per nostra azienda Cliente, con sede a Roma, siamo alla ricerca di un/a:
HR Administration & Payroll Manager
La figura presidia in modo strategico e operativo la funzione di amministrazione HR, garantendo correttezza, conformità normativa ed efficienza di tutti i processi legati alla gestione del personale, al payroll e al costo del lavoro. Coordina il team, supporta il business e contribuisce alla definizione delle politiche HR.
Responsabilità principali:
- Gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro per tutte le tipologie contrattuali (dirigenti e non).
- Garanzia di conformità a normativa, contratti collettivi e linee guida interne.
- Aggiornamento continuo dell'ERP HR (anagrafiche, provvedimenti, struttura organizzativa).
- Gestione dei rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro, ecc.) e presidio degli adempimenti.
- Punto di riferimento per i dipendenti su tematiche retributive, fiscali e contributive.
- Supporto e presidio in caso di verifiche ispettive, assicurando processi in linea con la legislazione vigente.
- Gestione dei processi di onboarding e contratti autonomi/occasionali, con corretta alimentazione del payroll.
- Gestione dei servizi al personale (missioni, trasferte, benefit, rimborsi, welfare, mensa).
- Coordinamento e supervisione dell'intero processo payroll (cedolini, contributi, adempimenti fiscali), garantendo accuratezza e rispetto delle scadenze.
- Contributo alla definizione del budget HR e alla pianificazione del costo del lavoro (consuntivi, forecast, analisi scostamenti).
- Monitoraggio di istituti retributivi, benefit, fringe agevolazioni, welfare e politiche di compensation.
- Supporto alla definizione di politiche retributive e di benefit per personale dipendente e non.
- Gestione dei sistemi di incentivazione per dirigenti e non dirigenti.
- Definizione e manutenzione degli standard di dotazioni aziendali (PC, tablet, telefoni, ecc.).
- Verifica della coerenza retributiva tramite analisi interne/esterne (benchmark) e perequazioni nel rispetto delle norme fiscali e contributive.
- Produzione di report periodici e analisi direzionali su costo del lavoro, assenteismo, produttività, headcount e dinamiche retributive.
- Fornitura di dati e informazioni per reporting finanziario periodico e annuale, anche verso organi di controllo e altri stakeholder.
- Supervisione dei processi di mobilità interna (orizzontale e verticale).
Requisiti:
- Laurea magistrale in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini.
- Preferibile specializzazione post‑laurea in Diritto del Lavoro, HR Management o Amministrazione del Personale.
- Aggiornamento continuo su normativa giuslavoristica, fiscale e contrattuale.
- Almeno 6‑8 anni di esperienza in HR Administration & Payroll, di cui 2‑3 in ruoli di coordinamento/manageriali;
preferibile esperienza in realtà medio‑grandi e/o multisito con CCNL complessi.
- Approfondita conoscenza di diritto del lavoro, CCNL, normativa previdenziale e fiscale.
- Gestione e supervisione completa del ciclo payroll.
- Pianificazione e controllo del costo del lavoro (budget, forecast, scostamenti).
- HR analytics e reporting direzionale.
- Utilizzo avanzato di sistemi gestionali HR/ERP (es. SAP, Zucchetti, Inaz o equivalenti).
- Competenze in compensation & benefits, welfare e sistemi incentivanti.
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