Office Manager
Azienda commerciale ricerca un/una Office Manager da inserire stabilmente nel proprio organico presso la sede di Sant'Ambrogio di Valpolicella (VR).
Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e autonoma, in grado di gestire con efficienza le attività di segreteria, amministrazione e coordinamento generale a stretto contatto con la direzione.
La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per l'organizzazione interna e per i rapporti con clienti, collaboratori, fornitori e partner aziendali.
Requisiti richiesti
* Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi presso aziende commerciali o di servizi
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word
* Esperienza nell'utilizzo di software CRM e organizzativi quali Salesforce, HubSpot, Asana, Trello o equivalenti
* Buona conoscenza di gestionali amministrativi e di fatturazione
* Capacità di lavorare in autonomia e di gestire efficacemente le priorità
* Attitudine al problem solving e al raggiungimento degli obiettivi
* Ottime capacità organizzative e relazionali
* Buona dialettica e predisposizione al contatto con clienti e fornitori
* Precisione, affidabilità e riservatezza
Principali mansioni
* Gestione della segreteria generale
* Supporto amministrativo e operativo alla direzione
* Gestione e monitoraggio degli ordini clienti e fornitori
* Coordinamento delle attività d'ufficio
* Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e partner commerciali
* Organizzazione e archiviazione documentale
* Supporto alle attività commerciali e organizzative aziendali
Cosa offriamo
* Inserimento stabile in azienda
* Inquadramento 3° livello CCNL Commercio
* Ambiente professionale, dinamico e orientato alla crescita
* Possibilità di assumere responsabilità crescenti e contribuire attivamente allo sviluppo dell'organizzazione
* Azienda fortemente orientata all'innovazione digitale, con processi e strumenti di lavoro supportati dall'Intelligenza Artificiale
* Utilizzo di tecnologie avanzate progettate per migliorare l'efficienza operativa, l'organizzazione del lavoro e le performance professionali, consentendo di concentrarsi sulle attività a maggior valore aggiunto
* Formazione continua e aggiornamento sulle nuove tecnologie adottate dall'azienda
Sede di lavoro
Sant'Ambrogio di Valpolicella (VR)
Candidatura
Se ritieni di possedere i requisiti richiesti e desideri entrare a far parte di un'azienda moderna e in continua evoluzione, inviaci il tuo curriculum vitae aggiornato.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03, 216/03 e 198/06. Verranno valutate esclusivamente le competenze, l'esperienza professionale e l'idoneità al ruolo.