Overview
Il nostro cliente è una azienda italiana, in forte crescita, attiva nello sviluppo e gestione di impianti per la produzione di energia da fonti rinnovabili. Opera a livello nazionale e internazionale, con un approccio integrato e orientato alla sostenibilità, supportando la transizione energetica attraverso progetti ad alto impatto ambientale e tecnologico. Per la propria sede di Milano è alla ricerca di un/una Executive Assistant.
La figura selezionata sarà responsabile di:
Responsibilities
* Gestire in autonomia l’agenda del CEO, pianificando appuntamenti, trasferte, incontri e impegni strategici, anche in ambito internazionale.
* Coordinare le comunicazioni interne ed esterne, garantendo un flusso informativo chiaro, preciso e riservato.
* Organizzare e facilitare riunioni, predisponendo documentazione, verbali e materiali di supporto.
* Monitorare scadenze e attività critiche, supportando la definizione delle priorità.
* Gestire documenti riservati e materiali sensibili con la massima discrezione e accuratezza.
* Facilitare le interazioni con stakeholder nazionali e internazionali, fungendo da punto di riferimento autorevole per il top management.
* Collaborare trasversalmente con le funzioni aziendali, assicurando fluidità operativa e allineamento strategico.
Qualifications
* Laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche, o cultura equivalente.
* Almeno 6-8 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Segreteria di Alta Direzione), maturati in contesti aziendali strutturati e internazionali, preferibilmente nei settori finanziario, energetico o industriale.
* Inglese fluente (scritto e parlato), con comprovata capacità di interazione con interlocutori internazionali.
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Attitudine alla riservatezza e alla gestione di informazioni confidenziali.
* Flessibilità e capacità di adattarsi a richieste e urgenze variabili.
* Precisione, attenzione al dettaglio e cura nella comunicazione scritta e verbale.
* Autorevolezza, standing professionale e capacità relazionale di alto livello.
* Proattività, autonomia e forte orientamento al problem solving.
* Padronanza degli strumenti digitali e delle piattaforme di collaborazione (Office 365, Teams, strumenti di calendar e travel management).
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