Overview
Tribe Communication è un’agenzia di comunicazione indipendente, fondata nel 2005 e specializzata in progetti di riposizionamento, strategie di comunicazione e branding. Aiutiamo clienti e partner a identificare la propria Unique Meaningful Promise e a comunicarla in maniera coerente attraverso messaggi, strumenti e azioni rilevanti.
Role
Per l’area amministrativa e gestionale cerchiamo una figura di supporto precisa e responsabile da affiancare alla direzione.
Responsibilities
* Attività gestionali
* Attività di segreteria organizzativa e gestionale per il CEO
* Attività di segreteria amministrativa per il reparto Account
* Rispondere al telefono, accogliere gli ospiti, preparazione delle sale riunioni garantendo la loro funzionalità, gestione della spedizione dei pacchi in entrata e in uscita
* Supervisione per la manutenzione dell’ufficio (controlli periodici, protocolli di igiene, manutenzione dei fancoil, estintori, ecc.)
* Partecipazione attiva per il rispetto delle norme ISO 9001
* Burocrazia contrattuale (stage, apprendisti, nuove assunzioni-formazione)
* Elaborazione foglio presenze da inviare al consulente
* Relazione con il medico Competente per le visite mediche annuali del personale e il Responsabile del servizio Protezione e Prevenzione
* Gestione amministrativa
* Gestione di file Excel amministrativi e gestionali (controllo di gestione, previsione finanziaria, gestione delle risorse, tabelle del personale, ecc.)
* Preparazione della documentazione per le fatture attive e passive
* Verifica e riconciliazione mensile banche
* Preparazione dei pagamenti
* Supporto all’elaborazione del Piano Finanziario
* Mail a Clienti per recupero crediti
* Gestione archivi amministrativi e di gestione
* Attuazione di politiche di contenimento dei costi
What you should know / be able to do
* Conoscenza avanzata Excel
* Competenze amministrative
* Soft skills
* Esperienza in una posizione analoga
* Capacità di lavorare in team
* Spiccata precisione
What we offer
* Formazione continua
* Ambiente di lavoro familiare
* Retribuzione da definire in fase di colloquio
Location & Contract
Sede di lavoro: Milano
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo / stage
Durata contratto: 6-36 mesi
Retribuzione: €400,00 - €1.200,00 al mese
Orario
Orario: Dal lunedì al venerdì
Experience
Esperienza: Assistente amministrativo: 1 anno (preferenziale)
Language
Lingua: Inglese (Obbligatorio)
#J-18808-Ljbffr