Adeodata è alla ricerca di un Administration Specialist. La ricerca si rivolge con priorità a persone appartenenti alle Categorie Protette (legge 68/99). - Adeodata, da oltre 20 anni, fornisce alle aziende del settore Life Science servizi di consulenza come: convalida dei sistemi computerizzati, qualifica di ambienti e apparecchiature, mappature termiche e taratura di strumenti di misura._ - Con oltre 100 dipendenti nel suo organico, Adeodata offre un ambiente giovane e collaborativo in cui il contributo di ogni singolo dipendente è considerato il più importante asset aziendale._ - Formazione_, _crescita_ _e _collaborazione_ _sono tra i valori portanti dell’azienda._ DESCRIZIONE La risorsa entrerà a far parte del dipartimento amministrativo, supportando la gestione di tutte le attività e gli adempimenti amministrativo/contabili e fungerà da supporto all’ufficio acquisti. In aggiunta, in collaborazione con i colleghi, si occuperà di attività di segreteria generale. PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITA’ - Supporto alla gestione della fatturazione aziendale - In collaborazione col commercialista esterno, gestione della contabilità fornitori/clienti - Registrazioni IVA e liquidazioni mensili in contabilità ordinaria - In collaborazione con i colleghi, gestione dell’ufficio acquisti - Gestione pagamenti online - Attività di segreteria generale come, ad esempio, supporto ai dipartimenti operativi nella prenotazione e organizzazione delle trasferte - Supporto nella gestione degli adempimenti burocratici in ambito sicurezza (D.Lgs 81/08) e Privacy (Regolamento Europeo 2016/679 - GDPR) REQUISITI - Esperienza seppur mínima in un ruolo analogo - Buona conoscenza del Pacchetto Office - Conoscenza dei principi base della fatturazione e contabilità fornitori/clienti - Massima riservatezza nella gestione dei dati - Senso di collaborazione con i colleghi e stakeholders esterni - La conoscenza della lingua inglese è considerata un plus Orario di lavoro: full time Tipo di contratto:definito sulla base del profilo scelto Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì Domande di preselezione: - Hai nozioni di contabilità clienti/fornitori? - Hai conoscenze, anche base di fatturazione? Esperienza: - impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Preferenziale) Sede di lavoro: Un'unica sede