Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamoRESPONSABILE SEGRETERIA GENERALEPrincipali attivitàCoordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza qualificato ed efficiente.Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa:Accoglienza e gestione delle relazioni con i clientiGestione dell’agenda degli appuntamenti dei pazientiAttività di front e back officeGestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS)Hai queste competenze e caratteristiche?Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team/front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzativeOttime competenze comunicative e relazionaliBuona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore)Precisione, affidabilità e approccio collaborativoDisponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione)Gradita la vicinanza al luogo di lavoroOttimo rapporto con gli animali (cani e gatti)Orario di lavoro: su turni dalle 7:30 alle 22:30Offerta Contrattuale:tempo indeterminatoLuogo di lavoro: VeggianoGrafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.Grafton.Com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)#LI-EM1