La nostra azienda CRS, operante nel settore MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing) e delle costruzioni, ricerca un Responsabile Ufficio Acquisti esperto che coordinerà strategicamente tutti i processi di approvvigionamento. Il candidato ideale ha maturato solida esperienza negli acquisti di materiali e nella gestione di subappalti in ambito impiantistico (MEP) ed edile, ed è riconosciuto per l’elevata integrità professionale, le spiccate capacità relazionali e la leadership nel guidare team e progetti. Questa figura va ben oltre il semplice “acquistare”: analizza il mercato, valuta e seleziona fornitori, conduce trattative contrattuali e monitora le performance delle forniture nel tempo, assicurando soluzioni efficaci allineate alla strategia aziendale. In un contesto di crescente complessità delle supply chain globali, il Responsabile Ufficio Acquisti è un partner strategico per l’azienda, con impatto diretto sui risultati e sulla continuità operativa dei progetti
Principali Responsabilità
* Definire e implementare la strategia di acquisto per materiali, attrezzature e servizi, garantendo approvvigionamenti tempestivi, economicamente vantaggiosi e di qualità in linea con gli obiettivi aziendali. Ciò include la pianificazione degli acquisti in base ai fabbisogni dei progetti e l’ottimizzazione dei processi di procurement .
* Selezionare, qualificare e negoziare con fornitori e subappaltatori specializzati nel settore MEP/edile, costruendo relazioni di partnership solide con i fornitori strategici. L’obiettivo è assicurare condizioni vantaggiose (prezzi competitivi, tempi di consegna rapidi, livelli di servizio elevati) nel rispetto degli standard di qualità concordati.
* Gestire i contratti di fornitura e subappalto, supervisionando la negoziazione di termini contrattuali, listini e tempistiche di consegna.
* Monitorare costantemente il budget acquisti, controllando costi e consumi rispetto ai budget di progetto, ed individuare opportunità di ottimizzazione della spesa e riduzione dei costi di approvvigionamento (cost-saving) attraverso economie di scala, negoziazioni e miglioramenti dei processi.
* Analizzare il mercato dei fornitori e l’andamento dei prezzi dei materiali/servizi, per individuare nuovi fornitori e opportunità di risparmio senza compromettere la qualità o la continuità delle forniture. Ciò implica attività di scouting di fornitori alternativi nel settore e valutazione di soluzioni innovative per garantire un portafoglio fornitori ampio e competitivo.
* Monitorare e migliorare i principali KPI (indicatori chiave di performance) dell’area acquisti – ad esempio i costi medi d’acquisto, la percentuale di consegne puntuali e la qualità delle forniture – predisponendo report periodici verso il top management e avviando azioni correttive o piani di miglioramento continuo in caso di scostamenti.
* Assicurare la conformità dell’intero processo di procurement alle politiche aziendali e alle normative (contrattuali, fiscali, di qualità e sicurezza) applicabili. Il Responsabile Ufficio Acquisti promuove pratiche di acquisto etiche e sostenibili, integrando considerazioni di sostenibilità ed etica nella valutazione dei fornitori, in modo da allineare la supply chain ai valori aziendali ed evitare rischi reputazionali.
* Guidare e coordinare il team acquisti ( buyer ed addetti agli acquisti), definendo obiettivi chiari per il personale, monitorandone le performance e favorendo la loro crescita professionale. Il ruolo prevede di promuovere una cultura di collaborazione all’interno dell’ufficio acquisti, garantendo comunicazione aperta, condivisione di best practice e un focus sul miglioramento continuo dei processi.
* Collaborare con altri dipartimenti aziendali (es. ufficio tecnico, project management, produzione, logistica, qualità e amministrazione) per allineare le strategie di acquisto con le esigenze operative. Ciò comporta partecipare a riunioni di coordinamento interfunzionale con i responsabili di cantiere e i project manager, assicurando l’approvvigionamento puntuale di beni e servizi in linea con i piani dei cantieri e risolvendo eventuali criticità insieme ai team tecnici.
Requisiti e Qualifiche Richieste
Formazione ed Esperienza
* Titolo di studio: Laurea in discipline tecniche o economiche attinenti (es. Ingegneria Edile/Civile, Ingegneria Gestionale, Ingegneria Meccanica/Elettrica, Architettura, Economia). Costituisce titolo preferenziale un Master o corso di specializzazione in Supply Chain Management, Gestione Acquisti o simili.
* Esperienza professionale: 10 anni (o più) di esperienza nel procurement o supply chain, di cui una parte in ruoli di coordinamento o responsabilità crescenti nell’ ufficio acquisti. È preferibile un’esperienza consolidata presso aziende del settore edile, costruzioni o impiantistico (MEP), dove il candidato abbia gestito sia l’acquisto di materiali tecnici sia il coordinamento di subappaltatori.
Competenze Tecniche
* Negoziazione e gestione fornitori: eccellenti capacità negoziali e commerciali, con esperienza nella gestione di fornitori e subappaltatori. Il candidato sa condurre trattative complesse ottenendo condizioni contrattuali ottimali, senza compromettere gli standard di qualità o le relazioni a lungo termine. Inoltre, è in grado di instaurare e mantenere partnership di fiducia con i fornitori chiave.
* Sistemi e strumenti: ottima padronanza di software ERP e sistemi di e-procurement per la gestione degli ordini, dei fornitori e del magazzino. Competenze nell’ analisi dei dati (es. fogli di calcolo avanzati, strumenti BI/Analytics ) per estrarre KPI e supportare le decisioni d’acquisto basate su fatti e numeri.
* Budgeting e cost control: capacità di gestire i budget di spesa e di effettuare analisi dei costi dettagliate. Il candidato ha esperienza nell’ ottimizzazione dei costi (cost analysis e value engineering ), sapendo identificare margini di risparmio e aree di miglioramento nei processi di acquisto.
Competenze Trasversali e Caratteristiche Personali
* Leadership e gestione del team
* Comunicazione e abilità relazionali
* Approccio analitico e visione strategica
* Etica e integrità professionale
* Orientamento al risultato e problem-solving
* Teamwork e collaborazione
Obiettivi Chiave e KPI del Ruolo
* Riduzione dei costi di acquisto (% Cost Savings)
* Puntualità delle consegne (% On-Time Delivery)
* Qualità e compliance dei fornitori
* Rispetto del budget assegnato agli acquisti
* Sviluppo fornitori strategici