Adopt Parfums è un concept unico dedicato all’universo del profumo. Una bellezza accessibile, che si inserisce in un approccio qualitativo ed esigente. I nostri profumi sono prodotti in Francia, a Château-Renard. Creiamo le nostre fragranze utilizzando materie prime di alta qualità, raccolte nel momento migliore del loro potenziale olfattivo, con essenze selezionate con cura e facendo leva sul know-how dei nostri artigiani partner di Grasse, la capitale mondiale della profumeria.
Adopt Parfums è in piena crescita e alla ricerca di nuovi talenti pronti a condividere una bellissima avventura all’interno di un team dinamico, appassionato ed entusiasta! BCostruire. Strutturare. Far crescere. Nel quadro della sua accelerazione in Italia — apertura di un ufficio a Milano e sviluppo della rete retail — Adopt Parfums crea una nuova posizione chiave: HR Generalist Italy.
Punto di riferimento HR per il mercato italiano, contribuirai a strutturare e gestire le principali pratiche HR in un contesto di creazione e forte crescita. Supporterai manager e team su tutte le tematiche operative HR (recruiting, sviluppo delle competenze, amministrazione del personale, disciplinare), garantendo al contempo la conformità al diritto del lavoro italiano e l’allineamento con gli standard HR del Gruppo.
Un ruolo centrale per sostenere lo sviluppo del mercato italiano, con un forte grado di autonomia operativa.
Responsabilità
Sviluppo HR & Recruiting
* Gestire i processi di selezione per:
o il team dell’ufficio italiano (funzioni HQ)
o la rete retail (Store Manager e team di vendita)
* Raccogliere e analizzare i fabbisogni con i manager
* Gestire l’intero processo di selezione (annunci, screening, colloqui, proposte)
* Strutturare e implementare i percorsi di onboarding
* Contribuire allo sviluppo dell’employer branding in Italia
Formazione & Sviluppo
* Gestire la formazione obbligatoria e garantirne la conformità normativa
* Supportare l’implementazione delle iniziative di sviluppo definite a livello di Gruppo
* Monitorare i percorsi formativi dei collaboratori italiani
* Supportare i manager nell’identificazione dei bisogni formativi
* Contribuire alla strutturazione dei percorsi di crescita e mobilità
Amministrazione del personale
* Gestire l’amministrazione del personale per tutto il perimetro italiano (contratti, variazioni, ingressi/uscite, dossier dipendenti)
* Garantire la conformità e l’affidabilità dei dati HR
* Essere il punto di riferimento per i collaboratori su tematiche amministrative
Payroll & Coordinamento con consulente esterno
* Supervisionare il payroll gestito da uno studio esterno
* Raccogliere e trasmettere le variabili mensili
* Eseguire il controllo dei cedolini
* Coordinarsi con il consulente payroll per garantire il rispetto degli obblighi legali e contrattuali
Relazioni individuali & disciplina
* Supportare i manager nella gestione delle situazioni individuali (disciplinari, assenze, casi sensibili)
* Assicurare la conformità delle pratiche al diritto del lavoro italiano
* Contribuire alla prevenzione dei rischi psicosociali e alla promozione di un clima aziendale positivo
Implementazione HR & Progetti trasversali
* Implementare in Italia processi, strumenti e policy HR definiti a livello centrale
* Adattare le policy di Gruppo alle specificità italiane, garantendo coerenza con la cultura Adopt
* Essere proattivo/a nel proporre miglioramenti delle pratiche HR sulla base dei feedback del mercato italiano
* Essere ambassador della cultura e dei valori di Adopt Parfums
* Partecipare a progetti HR trasversali (engagement, employee experience, strutturazione processi)
Reporting & Coordinamento con HR Group
* Garantire un reporting HR regolare alla Direzione HR di Gruppo (organico, turnover, assenteismo, recruiting, formazione, clima sociale…)
* Assicurare coerenza e affidabilità dei dati locali secondo gli standard di Gruppo
* Mantenere un coordinamento costante con la HR di Gruppo su priorità e tematiche operative e strategiche
Profilo ricercato
* Esperienza consolidata come HR Generalist in contesti dinamici e in crescita
* Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano e delle principali aree HR (recruiting, formazione, amministrazione del personale, disciplinare)
* Esperienza preferibilmente in ambito retail e/o in contesti internazionali
* Capacità di lavorare in autonomia e di coordinarsi con consulenti esterni (payroll, legali)
* Francese e inglese fluenti per interfacciarsi quotidianamente con la HR di Gruppo in Francia (francese obbligatorio)
Cerchiamo una persona pragmatica, orientata alle soluzioni, vicina al terreno e motivata a contribuire alla crescita di un progetto imprenditoriale ambizioso.
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