Per conto di azienda operante nel settore della logistica e dei trasporti si ricerca un/una Segretario/a Amministrativo/a da inserire nel proprio organico. La figura selezionata sar responsabile della gestione delle attivit amministrative quotidiane, del supporto al team nell'organizzazione dell’agenda e nella comunicazione con i clienti.
Mansioni principali:
- Inserimento e gestione dei dati amministrativi, aggiornamento delle pratiche e gestione della documentazione
- Controllo e gestione delle email aziendali e coordinamento dell’agenda per il team
- Accoglienza e gestione clienti, fornendo informazioni e supporto nelle loro richieste
- Gestione delle attivit di amministrazione di base, come la registrazione e l'archiviazione dei documenti
- Supporto nella gestione delle comunicazioni interne e nelle operazioni quotidiane dell'ufficio.
Requisiti richiesti:
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e competenze nella gestione di attivit amministrative
- Capacit organizzative e di gestione delle scadenze, con un’attenzione particolare ai dettagli
- Buona predisposizione al lavoro in team e capacit di relazionarsi con il cliente in modo cortese e professionale
- Precisione e seriet nello svolgimento delle attivit quotidiane
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria (preferibile)
- Attitudine al problem-solving e gestione di situazioni che richiedono attenzione e soluzioni rapide.
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilit di rinnovo
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì: 8:30-12:30 / 13:30-17:30
- Formazione continua e affiancamento nelle attivit quotidiane. vetrinabakeca