Impiegato/a ufficio acquisti

Impiegato/a Ufficio Acquisti

People Design, società di ingegneria specializzata nella progettazione meccanica, elettrica ed elettronica in ambito automazione industriale ed automotive, ricerca per azienda partner un/a Impiegato/a ufficio acquisiti da inserire presso la loro sede di Ozzano dell'Emilia (BO).

L'azienda, realtà giovane e dinamica attiva su tutto il territorio nazionale, si caratterizza per un ambiente collaborativo, fortemente orientato al miglioramento continuo e al benessere delle persone.

Sarai responsabile delle attività dell’ufficio acquisti, all’interno del quale ti occuperai, con buon margine di autonomia operativa, dell’intero ciclo degli ordini fornitori e della gestione dei processi pre-contabili (connessi alla fatturazione passiva) per alcune categorie specifiche di prodotti.

Collaborerai strettamente con i colleghi per garantire precisione, efficienza e continuità operativa.

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• Gestire gli ordini fornitori: richiesta preventivi, emissione ordini, monitoraggio consegne presso le diverse sedi aziendali;
  
• Collaborare con fornitori e colleghi interni per garantire la correttezza e la tempestività delle attività;
  
• Supportare la contabilità passiva su specifiche categorie di acquisti, allineandosi con la collega responsabile della fatturazione;
  
• Monitorare scadenze, approvazioni e documentazione contabile;
  
• Aggiornare database fornitori e liste prezzi;
  
• Segnalare e risolvere eventuali discrepanze tra ordini, consegne e fatture;
  
• Partecipare a riunioni operative e follow-up interni, garantendo aggiornamenti puntuali sullo stato degli ordini e della contabilità;
  
• Supporto ai colleghi per l’organizzazione delle trasferte di lavoro (es. prenotazione biglietti, alberghi);
  
• Gestione parco auto aziendali;
  
• Gestione dei fornitori per le attività connesse alla manutenzione ordinaria e straordinaria delle sedi.
  

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• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
  
• Dinamismo, flessibilità operativa e capacità di gestire più attività contemporaneamente;
  
• Buone competenze informatiche e predisposizione all’acquisizione di nuovi tool informatici;
  
• Predisposizione al problem solving.
  

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• Eventuale esperienza pregressa in ambito contabilità fornitori;
  
• Conoscenza dei processi di contabilità passiva e fatturazione attiva. xjrgpwk
  

• 
  
• Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità;
  
• Orario di lavoro Full time;
  
• Ambiente di lavoro positivo, inclusivo e dinamico;
  
• Organizzazione flessibile del lavoro (orario flessibile e smart working);
  
• Mensa interna/buoni pasto;
  
• Welfare contrattuale;
  
• Copertura sanitaria a carico azienda.
  

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Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette L.68 del '99.