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Assistente personale di direzione (città metropolitana di genova)

Genova
Hays
Assistente personale
Pubblicato il 9 maggio
Descrizione

P Personal Assistant | ottimo inglese /pp Sede di lavoro Genova /p pb La tua nuova azienda /b /p p Per importante Family Office ricerchiamo una Personal / Executive Assistant di elevato standing. /p pb Il tuo nuovo ruolo /b /p pem Responsabilità principali /em /pulli Gestione della segreteria di Direzione e della corrispondenza /lili Monitoraggio e gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso /lili Predisposizione e aggiornamento del calendario degli impegni e coordinamento delle priorità /lili Supporto alla redazione e all’invio di comunicazioni formali /lili Gestione del calendario eventi, appuntamenti, ricorrenze e inviti /lili Supporto organizzativo per incontri, eventi e attività di rappresentanza /lili Coordinamento con fornitori e consulenti esterni, ove necessario /lili Supporto a progetti di comunicazione e materiali informativi (sito internet, contenuti, documentazione) /lili Attività amministrative: gestione note spese, rimborsi e trasferte, controllo ordini, fatture e pagamenti, supporto alla gestione di pratiche assicurative, previdenziali e patrimoniali /lili organizzazione e prenotazione viaggi (aerei, hotel, transfer), con attenzione all’efficienza e all’ottimizzazione delle soluzioni /li /ul pb Di cosa hai bisogno per aver successo /b /p ulli domicilio su Genova o comuni limitrofi /lili esperienza triennale in ruoli analoghi /lili Ottima conoscenza della lingua inglese (ulteriori lingue costituiscono titolo preferenziale) /lili Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali /lili Alta professionalità, massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità /lili Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire più attività in parallelo /lili Spirito di iniziativa, flessibilità e problem solving /li /ul pb Cosa avrai in cambio /b /p ulli Il pacchetto retributivo e l’inquadramento saranno definiti in base all’esperienza effettiva e ai valori di partenza /lili Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione /li /ul pb Cosa devi fare ora /b /p p Se sei interessato a questa possibilità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV. /pp Se questa occasione non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove. /pp#LI-DNI /p

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