Impresa attiva nella fornitura di prodotti per la clientela seleziona una risorsa da inserire con mansioni di Addetto/a alla gestione della documentazione interna.
La figura supporterà le funzioni operative nella corretta classificazione, archiviazione e gestione dei materiali informativi e di supporto, garantendo l ordine e la tracciabilità della documentazione aziendale.
Attività previste:
* Organizzazione dei fascicoli relativi alle pratiche aziendali, con sistemazione della documentazione cartacea e digitale
* Catalogazione dei documenti secondo criteri interni e supporto nella preparazione dei materiali richiesti dagli uffici
* Digitalizzazione tramite scanner e aggiornamento dei file nel sistema informatico aziendale
* Ricerca rapida della documentazione necessaria ai vari reparti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni
* Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri interni, assicurando coerenza e tracciabilità
* Collaborazione con il personale operativo per l allineamento dei dati e la gestione delle pratiche quotidiane.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
* Precisione, metodo e cura nell organizzazione della documentazione
* Buona dimestichezza con strumenti informatici (PDF, Excel, posta elettronica)
* Capacità di gestire attività ripetitive con attenzione ai dettagli
* Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un contesto organizzato.
Offerta:
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi
* Orario full-time, dal lunedì al venerdì
* Affiancamento operativo per l apprendimento delle procedure interne
* Buoni pasto giornalieri.
Sede di lavoro: Massa
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