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Segretaria amministrativa e contabile - con inglese

Lavis
LinkLab srl
Assistente amministrativo
Pubblicato il 21 novembre
Descrizione

Per strutturata azienda di Trento selezioniamo una SEGRETARIA AMMINISTRATIVA E CONTABILE con ottima conoscenza della lingua inglese. Posizione::La figura professionale ricercata si occuperà sia della parte di front office che di back office, in particolare di: - Centralino, gestione chiamate in ingresso e uscita; - Accoglienza ospiti e corrieri e relativo check-in, - Smistamento corrispondenza cartacea e informatica in arrivo sulle caselle di posta generiche, - Emissione documenti di trasporto, - Registrazione bolle e fatture, - Emissione fatture attive e pagamentiF24, - Controllo scadenze (assicurazioni, bolli auto, revisioni automezzi, e scadenze varie), - Organizzazione trasferte (prenotazioni e titoli di viaggio mezzi di trasporto, alberghi, ecc.) anche all'estero, - Gestione note spese dei dipendenti, - Gestione rapporto con clienti e corrieri per organizzazione spedizioni; - Supporto e backup alle principali attività di tipo Amministrativo, - Supporto e backup alle principali attività relative alla gestione del personale. Requisiti::Per lo svolgimento del ruolo sono richiesti: - Conoscenza di contaiblità generale, partita doppia, registrazione Iva, split payment, intrastat - Diploma ad indirizzo amministrativo - Esperienza nello svolgimento della mansione - Conoscenza dei software di contabilità - Ottimo utilizzo degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office di Microsoft in ambiente Windows - Buona conoscenza della lingua inglese: - Ottime doti comunicative e relazionali, problem solving, precisione, intraprendenza ed affidabilità

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