Origin Srl,
azienda in crescita nel settore delle soluzioni tecnologiche e industriali, è alla ricerca di un/una
Sales & Document Support Specialist
(Middle Level) con
4–5 anni di esperienza
, da inserire all’interno dell’area
Sales & Operations
.
La risorsa avrà un ruolo chiave nella
gestione documentale commerciale
, nel supporto alle attività di vendita e nella corretta gestione di
offerte, ordini, contratti e qualifiche clienti
, lavorando in stretta collaborazione con i team interni.
Sales & Operations Support
, con un ruolo chiave nella
gestione documentale, contrattuale e di supporto commerciale
.
Attività principali La risorsa sarà responsabile in autonomia delle seguenti attività, interfacciandosi con i diversi dipartimenti aziendali: Gestione completa della documentazione commerciale a supporto delle offerte verso i clienti. Gestione del flusso documentale relativo agli ordini di acquisto, dalla ricezione all’archiviazione. Verifica, controllo e gestione della contrattualistica commerciale, assicurandone la correttezza e la conformità. Gestione della documentazione necessaria per le qualifiche e abilitazioni clienti, incluse certificazioni, requisiti amministrativi e documenti di compliance. Coordinamento con i reparti commerciale, tecnico e amministrativo per la raccolta e l’aggiornamento delle informazioni. Monitoraggio delle scadenze contrattuali e documentali. Supporto ai processi di onboarding clienti, audit e verifiche documentali.
Requisiti 4–5 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale, sales support o document control. Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale o affine. Solida conoscenza dei processi di offerte, ordini e contratti. Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel. Elevata precisione, autonomia organizzativa e attenzione ai dettagli. Capacità di lavorare in modo strutturato e di interfacciarsi con diversi stakeholder interni. Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
Cosa offriamo Inserimento in una realtà strutturata e in espansione. Ruolo con responsabilità e autonomia crescenti. Possibilità di crescita qualificato all’interno dell’area Sales & Operations. Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità e al miglioramento continuo. contratto minimo livello 4 CCNL Telecomunicazioni
L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Si invita a prendere visione dell’informativa privacy disponibile sul sito aziendale.