Si pubblica l'avviso di selezione per la formazione di una graduatoria da cui attingere per eventuale assunzione di una risorsa da collocare all'interno dell'area Segreteria e Protocollo in qualità di Coordinatore Ufficio Segreteria e Protocollo con contratto di lavoro subordinato ovvero con le forme contrattuali coerenti con la disciplina normativa e contrattuale che regola il rapporto di lavoro, ivi compresi il contratto a tempo indeterminato, il contratto a tempo determinato ed il contratto a tempo parziale.
Caratteristiche della posizione offerta:
La risorsa entrerà a far parte del team dell'area Segreteria e Protocollo, assumendo un ruolo chiave nel coordinamento del team e delle attività dell'ufficio. In particolare, si occuperà di assegnare i compiti, monitorarne l'avanzamento e offrire supporto operativo, garantendo efficienza e qualità nei processi e nelle procedure della Segreteria e del Protocollo, con un'attenzione particolare allo sviluppo digitale e tecnologico.
Tra le attività previste dal ruolo rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
attività di gestione e conservazione documentale (sistemi di archiviazione, J-Iride software per la protocollazione);
supporto nelle attività legate alla transizione digitale (familiarità nell'utilizzo degli strumenti tecnologici e digitali);
coordinamento quotidiano delle risorse della segreteria e protocollo;
supporto operativo e strategico per garantire efficienza e riservatezza nei processi;
collaborazione con le diverse aree aziendali per fornire supporto nelle attività legate alla gestione documentale, alla protocollazione e agli altri processi di segreteria, garantendo un flusso di lavoro efficiente e integrato.
Requisiti indispensabili sono:
1) titolo di studio: è richiesto il possesso di almeno uno dei seguenti titoli:
* 1.1. Laurea triennale, oppure vecchio ordinamento, oppure specialistica, oppure magistrale (ad indirizzo amministrativo, giuridico o gestionale o equipollente);
o in alternativa
1.2. Diploma di scuola media superiore indirizzo economico o amministrativo accompagnato da almeno 8 anni esperienza in qualità di specialist ufficio segreteria e protocollo in azienda/ente di almeno 50 dipendenti;
* 2) esperienza pregressa (almeno 4 anni) in attività di segreteria, protocollo e gestione documentale o ruoli similari in contesti strutturati;
3) esperienza pregressa in ruoli di coordinamento risorse;
* 4) conoscenza di sistemi di archiviazione e protocollazione;
* 5) familiarità con la transizione digitale e capacità di utilizzo di strumenti tecnologici e digitali per ottimizzare i processi di segreteria;
Sono richieste inoltre buone capacità organizzative e relazionali, attitudine e capacità di coordinamento e gestione di un team, abilità nel problem solving e nella gestione operativa delle attività.
Costituiscono requisiti preferenziali:
possesso di certificazioni o attestati di corsi di specializzazione in gestione documentale, archiviazione digitale o protocollazione;
conoscenza software J-iride EVO per il protocollo.
Orario di lavoro full time 38 ore settimanali – Qualifica Impiegato. CCNL: Servizi Ambientali.
Termini e modalità di presentazione della domanda:
I cv dei candidati, completi di foto digitale formato tessera, documento di identità in corso di validità e autorizzazione al trattamento dei dati personali, dovranno pervenire in formato elettronico esclusivamente attraverso il sito entro la data del 16 settembre 2025 ore faranno fede data e ora di invio).
Oltre al curriculum vitae, i candidati, all'atto della presentazione della domanda, dovranno attestare mediante autocertificazione, ai sensi del D.P.R. 445/2000, il possesso dei seguenti requisiti minimi per la partecipazione alle procedure selettive:
* cittadinanza italiana o cittadinanza di uno degli stati membri dell'Unione Europea; ai sensi dell'art. 38 D.Lgs. 165/01 e s.m.i, possono partecipare: i cittadini italiani o i cittadini di uno degli Stati Membri dell'Unione Europea e i loro famigliari non aventi la cittadinanza di uno stato membro, che siano titolari del diritto di soggiorno oppure i cittadini di paesi terzi che siano titolari del permesso di soggiorno UE o che siano titolari dello status di rifugiato ovvero dello stato di protezione sussidiaria (ai candidati non italiani è in ogni caso richiesta un'adeguata conoscenza della lingua italiana);
* età non inferiore ai 18 anni al momento della sottoscrizione della domanda di ammissione;
* godimento dei diritti politici e civili;
* assenza di condanne penali e assenza di carichi pendenti;
* idoneità fisica in relazione alle mansioni da espletare, da accertarsi in sede di assunzione tramite visita medica preassuntiva e/o preventiva;
* posizione regolare nei confronti dell'obbligo di leva per i candidati di sesso maschile nati entro il, ai sensi dell'art. 1 Legge n. 226;
* titolo di studio: possesso del titolo previsto così come indicato nei requisiti indispensabili del presente Avviso di selezione;
* pregressa esperienza nel ruolo previsto così come descritto dal presente Avviso di Selezione;
* possesso di patente di guida categoria B in corso di validità ed essere automunita/o.
Tutti i requisiti per la partecipazione alla selezione dovranno essere posseduti alla data di scadenza del termine indicato nel presente avviso per l'inoltro della candidatura, nonché al momento della stipulazione del contratto individuale di lavoro. La mancanza dei requisiti richiesti, in qualsiasi momento accertata, è causa di esclusione dalla selezione. Contarina S.p.A. si riserva di verificare in ogni momento della procedura selettiva, anche successivamente alla convocazione, la veridicità delle dichiarazioni sostitutive rese dal candidato e il possesso dei requisiti richiesti. Qualora il controllo accerti la falsità del contenuto delle dichiarazioni rese dal candidato, lo stesso è escluso dalla selezione, fermo restando le sanzioni penali previste dall'art. 76 del DPR n. 445/2000.
Non saranno prese in considerazione le candidature prive dei documenti richiesti ed inviate oltre la data limite di presentazione della domanda, così come sopra riportata. In conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, tutte le offerte di lavoro sono indirizzate a candidati di entrambi i sessi.
Nel rispetto dei limiti temporali previsti dalla normativa vigente per le assunzioni a tempo determinato, non potranno essere ammessi i candidati che abbiano già svolto in Contarina periodi di lavoro la cui somma temporale sia pari al limite massimo individuato dalla disciplina normativa e contrattuale che regola il rapporto di lavoro, per l'espletamento di mansioni equivalenti nella stessa categoria legale anche cumulando eventuali periodi prestati con contratto di somministrazione a tempo determinato.
A seguito dell'analisi delle candidature pervenute entro la data sopra indicata, saranno contattati e convocati alle prove selettive i soli candidati in linea con il profilo ricercato e in possesso dei requisiti indispensabili richiesti. Data e ora delle prove selettive saranno comunicate tramite mail (da indicare nel cv). Coloro che non si presenteranno nel luogo, nella data e nell'ora indicata per la prova selettive saranno considerati rinunciatari ed esclusi dalla selezione.
Prove di selezione:
I candidati ammessi saranno sottoposti, a cura della Commissione esaminatrice, ad un colloquio orale mirato a verificare la professionalità, la motivazione nonché l'attitudine a ricoprire la mansione e il profilo professionale del presente avviso con riferimento ai requisiti ed alle competenze come sopra descritti, esaminando anche il curriculum vitae prodotto. Il colloquio di selezione si intende superato con il conseguimento di una valutazione complessiva non inferiore a 6 punti su un massimo di 10 assegnabili (derivanti dalle singole sezioni di valutazione).
Per essere ammessi a sostenere le prove i candidati dovranno presentarsi alle stesse muniti di un documento di riconoscimento in corso di validità, a pena di esclusione.
Definizione graduatoria
A conclusione della procedura di selezione, sulla base dell'attribuzione del punteggio finale conseguito, sarà definita una graduatoria che verrà pubblicata sul sito nella sezione 'Lavora con noi – Graduatorie'. La rinuncia alla chiamata per l'assunzione comporterà la cancellazione dalla graduatoria e la decadenza da ogni eventuale successivo diritto all'assunzione.
L'assunzione sarà in ogni caso subordinata alla condizione che l'avente diritto sia stato giudicato idoneo totale agli accertamenti sanitari, senza limitazioni, con esito non sindacabile, (di cui al D.M. 88 del 23/02/1999 e successive integrazioni e modifiche) secondo modalità e tempi comunicati dall'azienda, pena la decadenza dalla graduatoria. Se il candidato non si presenta alla visita medica di assunzione o rifiuta gli accertamenti sanitari richiesti dalle normative vigenti, secondo le modalità e tempi comunicati da Contarina SpA, o risulta essere non idoneo in esito agli accertamenti stessi, decade da ogni diritto in relazione alla sua posizione nella graduatoria generale degli idonei.
La graduatoria potrà essere utilizzata, entro 12 mesi dalla data di approvazione, eventualmente prorogabile, esclusivamente per la figura professionale oggetto della presente selezione.
Contarina S.p.A. ha facoltà, fino alla pubblicazione della graduatoria finale, di procedere con provvedimento motivato alla revoca dell'avviso di selezione e all'annullamento del procedimento. Terminata la selezione, è comunque facoltà di Contarina S.p.A. di non procedere ad alcuna assunzione, ferma restando la validità della graduatoria pubblicata per il periodo sopra indicato.
Trattamento dei dati
Ai sensi dell'articolo 13 del regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in seguito, "GDPR") si informa che i dati richiesti in relazione alla selezione di cui al presente avviso saranno trattati solo per gestire la presente selezione. I dati saranno trattati con o senza ausilio di mezzi elettronici e per il tempo necessario agli adempimenti relativi alla procedura in conformità a quanto stabilito da detta normativa. Titolare del trattamento è Contarina S.p.A.
La società si riserva di ricorrere anche a società o professionisti esterni per l'espletamento di una o più fasi della suesposta selezione.
Spresiano, 01 settembre 2025