Il team Property e Facility di Leone Alato si occupa della gestione completa di tutto il parco immobiliare della societ ' composto prevalentemente da strutture del business agricolo e vitivinicolo' molto eterogeneo per tipologia' caratteristiche edili ed epoca costruttiva.
Sono inoltre presenti immobili e impianti di tipo industriale per la trasformazione dei prodotti' strutture per la produzione di energie rinnovabili' nonché tutti gli uffici direzionali e commerciali. L'azienda si estende in 23 sedi dislocate in tutta Italia.
La funzione Property e Facility è responsabile della gestione e manutenzione delle propriet e delle strutture aziendali' garantendo che siano sicure' efficienti e conformi alle normative vigenti.
In particolare la risorsa ricercata si occuper di:
- Gestione della pianificazione' del coordinamento' delle negoziazioni' del controllo qualit dei lavori di manutenzione (ordinaria e straordinaria) e dei nuovi progetti
- Definizione delle priorit e gestione delle esigenze di manutenzione urgenti delle unit aziendali e della Sede Centrale' richiesta e valutazione delle offerte
- Individuazione e coordinamento dei consulenti esterni per lo svolgimento delle attivit di manutenzione e/o per i nuovi progetti
- Viaggio presso le sedi secondo le necessit per garantire il rispetto degli standard ed eseguire audit di manutenzione e valutazione dei fornitori locali
- Monitoraggio e analisi dei budget e formulazione di raccomandazioni per le azioni da intraprendere
- Collaborazione con il responsabile operativo nell'implementazione di progetti di pianificazione
- Responsabilit nelle attivit di facility presso le aziende e nella Sede Centrale
- Gestione e sviluppo del Coordinamento nei Lavori Minori e della Manutenzione
- Monitoraggio' verifica e rinnovo posizioni contabili e dei contratti di Locazione/Comodato in essere o di nuova stipula
- Supporto al Responsabile operativo nelle operazioni immobiliari (trattative di alienazione ed acquisizione immobili - dal preliminare al rogito)
- Gestione Richieste di Acquisto (RDA) e monitoraggio Ordini di Acquisto (ODA) con autorizzazione delle fatture e monitoraggio dei pagamenti e sopravvenienze passive
- Richiesta ed analisi dei preventivi in coordinamento con l'ufficio Procurement
- Gestione gare d'appalto in coordinamento con l'ufficio Procurement e Legal (redazione contratti)
- Preparazione della documentazione/presentazioni per gli internal Audit' CDA e per i monitoraggi richiesti dalle Policy di Gruppo
- Gestione e raccolta delle autorizzazioni interne (firma su piattaforma GoSign) per lo svolgimento delle attivit /incarichi richiesti
- Supporto al responsabile operativo nella gestione dei Pre-contenziosi e Contenziosi con l'affiancamento del Legal
Requirements
Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Laurea in Ingegneria o Architettura
- Esperienza comprovata nella gestione di cantieri (minimo 5 anni di esperienza in ruolo analogo)
- Conoscenza approfondita degli aspetti autorizzativi in campo edilizio/urbanistico
- Conoscenza approfondita in ambito catastale
- Competenze avanzate di project & facility management
- Conoscenza approfondita delle normative di sicurezza
- Ottime capacit organizzative e di problem solving
- Capacit di lavorare in condizioni di stress
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Competenza avanzata nell'utilizzo di software (Office) di Sof e del gestionale SAP
Company Profile
Leone Alato S.p.A. è la holding agroalimentare di Generali' che coordina diverse attivit : dalla produzione e commercializzazione di vini e distillati alle attivit agricole' quali produzione e forestazione' fino a comprendere la produzione di energia da fonti rinnovabili.
Due sono le realt principali: Le Tenute del Leone Alato S.p.A. ' in cui le attivit vitivinicole originano da 6 Brand che rappresentano alcune tra le aree a maggior vocazione vinicola del Paese (Torre Rosazza nei Colli Orientali del Friuli' Bricco dei Guazzi in Monferrato' Piemonte' Costa Arente a Grezzana' Verona' V8+ e Tenuta Sant'Anna nella zona del Prosecco' Veneto' e Duemani' in provincia di Pisa' in Toscana); Genagricola 1851 S.p.A.' che coltiva ed amministra oltre 14mila ettari di superficie agricola in Italia e Romania.