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Segretario amministrativo

Siracusa
Contratto a tempo indeterminato
Gi Group
Assistente amministrativo
Pubblicato il 8 aprile
Descrizione

GI Group seleziona per conto di importante azienda leader nel settore idrico integrato attiva nella gestione e distribuzione delle risorse idriche sul territorio siciliano ricerca:


Verifichi che le sue competenze e la sua esperienza corrispondano ai requisiti di questo ruolo, quindi si candidi con il suo CV qui sotto.

Impiegato/a Tecnico‐Amministrativo/a

Sede di lavoro: Siracusa

Di cosa ti occuperai?

* Supporto tecnico‐amministrativo alle attività aziendali e ai procedimenti interni;
* Predisposizione e gestione di atti, relazioni e documentazione tecnica (redazione verbali, relazioni tecniche, report);
* Supporto nella gestione di pratiche autorizzative e rapporti con enti e amministrazioni (istruttorie, protocollazione, invio documentazione);
* Utilizzo quotidiano di applicativi gestionali e sistemi informativi aziendali per registrazione pratiche e monitoraggio procedimenti;
* Supporto alle attività di pianificazione e monitoraggio operativo (scadenze, cruscotti di controllo, reportistica periodica);
* Gestione adempimenti relativi alla governance societaria: predisposizione e archiviazione documentazione societaria, supporto alla redazione di verbali degli organi sociali, gestione flussi informativi verso organi di controllo e collaborazione nelle attività connesse agli obblighi civilistici e societari.

Requisiti richiesti
* Disponibilità a lavorare su sede a Siracusa, full time;
* Precisione, affidabilità e rigore nell'applicazione di procedure amministrative;
* Capacità di coordinare scadenze e priorità operative;
* Riservatezza nella gestione di documentazione sensibile.
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado (indirizzo amministrativo/tecnico) o Laurea triennale (Economia, Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale o equipollenti) preferibile.

Hard Skill
* Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Excel avanzato: formule, pivot, filtri; Word; Outlook);
* Esperienza con PEC e protocollazione informatica;
* Conoscenza di applicativi gestionali e sistemi informativi aziendali (preferibile esperienza con Arket Flow o similari);
* Competenze nella predisposizione di verbali e atti societari e nella gestione archiviazione digitale (nomenclatura, versioning);
* Capacità di produrre report strutturati e cruscotti di monitoraggio.
* Esperienza nella gestione di pratiche autorizzative e rapporti con enti/PA considerata titolo preferenziale.

Soft Skill
* Precisione e orientamento al dettaglio;
* Capacità organizzative e gestione delle priorità;
* Problem solving operativo e proattività;
* Buone doti comunicative per interfacciarsi con enti interni ed esterni;
* Attitudine al lavoro in team e al rispetto di processi e scadenze.

Inquadramento: CCNL Unico Settore Acqua e Gas – Livello 4.

Tipologia di contratto: Somministrazione di lavoro a tempo determinato – durata 12 mesi

Orario lavorativo: Full time, flessibilità oraria dal lunedì al venerdì. xrdztoy

RAL indicativa: 32k lordi annui

Candidati subito!

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento

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