Generazione Vincente Spa, Filiale di Avellino, seleziona per prestigiosa azienda cliente, con urgenza una risorsa da inserire nella divisione comunicazione, come Addetto/a ai servizi di Segreteria presso la propria sede di Roma. Posizione: La risorsa all'interno della direzione centrale si occuperà della gestione dell'agenda del responsabile della struttura, gestione dei flussi informativi dalla struttura di riferimento alle altre strutture aziendali. Si occuperà inoltre della gestione delle trasferte e della corrispondenza interna ed esterna sia in italiano che in lingua straniera ( preferibilmente in lingua inglese ), supporterà il responsabile negli eventi di rappresentanza e nei rapporti istituzionali. Gestirà il flusso di telefonate in entrata, filtrandole in base all'effettivo ordine di priorità e si occuperà infine della predisposizione di lettere di comunicazione, verbalizzazione delle riunioni, gestione del protocollo in entrata ed uscita, archiviazione cartacea e digitale della documentazione. Si occuperà infine dell'attivazione di procedure per l'acquisto di materiale di cancelleria e materiale di consumo della Bu e della gestione delle comunicazioni e dei rapporti tra azienda ed istituzioni per il rilascio di eventuali di autorizzazioni. Requisiti: La risorsa ideale sarà in possesso del diploma di scuola superiore o laurea in discipline classiche, linguistiche o scientifiche e/o laurea in discipline economico/finanziario, giurisprudenza, scienze politiche, relazioni istituzionali e lingue, avrà maturato buona esperienza in analoghi ruoli, avrà un'ottima conoscenza della lingua inglese, è gradita la conoscenza di una seconda lingua, la provenienza da contesti aziendali strutturati ed esperienza nel settore energy. Altre informazioni: Completano il profilo ottime capacità comunicative ed organizzative, flessibilità, riservatezza e proattività Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione