Stiamo cercando una / un Segretaria / o Direzionale altamente organizzata / o e dinamica / o per unirsi al nostro team.
Responsabilità :
* Gestire le attività amministrative delle società del gruppo
* Comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza con fornitori, dipendenti e collaboratori
* Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti
* Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni e per la definizione dei budget e rendiconti trimestrali e annuali
* Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali
* Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili
* Fornire supporto nello screening di bandi e opportunità di finanza agevolata
* Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità
* Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
* Forti competenze comunicative e relazionali
* Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e (preferibilmente) commerciali (Sales Navigator, Sales Force, Microsoft Dynamics)
* Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico
* Ottima conoscenza dell'inglese
Contratto di lavoro : Part-time, Tempo determinato
Durata contratto : 6 mesi
Retribuzione : €600,00 - €900,00 al mese
* Computer aziendale
* Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
* Dal lunedì al venerdì
* Turno diurno
Tipi di retribuzione supplementare :
* Maggiorazione lavoro festivo
* Tredicesima
Esperienza :
* assistente di direzione : 2 anni (Obbligatorio)
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