CONTRACT SPECIALIST - TEMPO DETERMINATO
La risorsa sarà il punto di riferimento per il Cliente interno ed esterno, relativamente alla gestione della strumentazione e dell’emissione della fatturazione dei canoni a noleggio, assicurando la correttezza degli ordini ricevuti dal punto di vista amministrativo e giuridico-contrattuale. Garantirà la corretta consegna delle apparecchiature diagnostiche presso i Clienti e l’assistenza per la strumentazione in uso presso i Clienti Pubblici e Privati, assicurandone la correttezza dal punto di vista amministrativo e giuridico-contrattuale.
Principali Attività:
* Validare i termini contrattuali di vendita in SAP per garantire la corretta evasione dell’ordine in ogni aspetto (preventivi, quantità, sconti merce, ecc.).
* Completare in sistema la parte contrattuale post‑aggiudicazione relativa alle gare.
* Gestire la documentazione relativa a gare, proroghe e rinnovi.
* Elaborare report di monitoraggio su contratti specifici (analisi dei minimi fatturabili, scostamenti rispetto ai valori di ricavo stimati, ecc.).
* Gestire le cessazioni contrattuali e le eventuali penali correlate.
* Gestire gli ordini con discrepanze rispetto ai termini concordati, coordinandosi con Sales Director, Area Manager e Key Account Manager e informandoli di eventuali problematiche o richieste da clienti fuori contratto.
* Verificare la pianificazione dei contratti scaduti e in scadenza per l’inoltro alla Forza Vendita.
* Supportare il Controllo di Gestione nell’identificazione di possibili aree di miglioramento dei processi commerciali.
* Valutare e attivare le richieste ai clienti per l’adeguamento ISTAT, quando necessario.
* Apportare le relative modifiche contrattuali, attraverso la manutenzione del contratto coinvolto.
* Fatturare i canoni di noleggio pluriennali, anche tramite l’applicazione delle normative vigenti in materia di fatturazione elettronica (ordini NSO per Enti Pubblici).
Competenze e capacità richieste:
* Orientamento al cliente (interno/esterno)
* Capacità di pianificazione/organizzazione
* Teamwork e Cooperazione
* Conoscenza della organizzazione aziendale
* Conoscenze economico-finanziarie (P&L, budget, costi, margini, ecc.)
* Conoscenza normativa in materia di appalti Pubblica Amministrazione
* Comunicazione e ascolto
* Precisione e accuratezza
* Proattività
* Problem solving
Livello Minimo di esperienza e di conoscenze richieste per la posizione:
Titolo di studi: Diploma di scuola superiore / Laurea Triennale in discipline Economico-Giuridiche
Preferibile esperienza pregressa nel settore diagnostico e/o medicale
Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese
Conoscenze aggiuntive:
* SAP
* Office 365
* Normative contabili e fiscali