UFFICIO ACQUISTI ASSISTENTE DI DIREZIONE, Milan
Milan, Italy
Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa, una struttura 5 stelle di lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di un'Assistente di Direzione per l'Ufficio Acquisti, che supporti direttamente la proprietà. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
1. Supporto negli acquisti di varia natura (mobili, complementi d’arredo, tessuti, materiale F&B, attrezzature alberghiere e varie) e gestione delle pratiche amministrative correlate;
2. Elaborazione di reportistica;
3. Gestione servizi generali;
4. Segreteria generale (redazione e traduzione di documenti, archiviazione, corrispondenza e mailing, organizzazione di riunioni, viaggi e spostamenti);
5. Gestione dell'agenda;
6. Filtro delle chiamate provenienti da clienti, fornitori e staff.
Il/la candidato/a ideale possiede:
* Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo;
* Conoscenza operativa della lingua inglese; la conoscenza del francese costituisce un plus;
* Perfetta padronanza del pacchetto Office.
Completano il profilo: riservatezza, precisione, organizzazione, pazienza, affidabilità, problem solving, flessibilità, rispetto delle scadenze, pragmatismo e senso pratico. La provenienza da organizzazioni imprenditoriali di media-grande complessità e l’affiancamento e riporto diretto alla proprietà o al vertice aziendale saranno titoli preferenziali. La sede operativa sarà a Milano, presso gli uffici di Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa.
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